摘要： 在人事管理中经常需要输入人员性别等信息，采取以下方法可以提高输入效率。
方法一：利用数据的有效性设置实现快速输入
1、选中存放性别的单元格区域后，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，单击“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“序列”(如图1)，在“来源”选项下方的文本框中输入“男,女”(注意：逗号需在英文状态下输入)(如图2)后，单击“确定”按钮关闭对话框。
图1
图2
2、选中相应单元格，单击单元格右侧出现的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击相应性别即可(如图3)。
图3
方法二：利用替换功能实现快速输入
1、在性别列中输入“1”代表“男”，“2”代表“女”。
WPS演示教程:妙用触发器让相关对象随机显示
WPS演示教程:妙用触发器让相关对象随机显示 有时我们需要让幻灯片里的相关对象随机显示，利用WPS演示强大的触发器可以实现。方法如下： 1、新建演示文稿，完成基本信息的编辑，如图1。 图1 2、单击“绘图”工具栏里的“矩形”按钮，拖动鼠标绘制一个矩形，覆盖在第一个谜面的上方，并将其填充为白色，无线条颜色(如图2)。 图2 3、在矩形上单击鼠标右键，在弹出菜单里单击“自定义动画”命令，依次单击“自定义动画”窗格里的“添加效果/退出/渐变”命令(如图3)。 图3 随机显示相关内容.ppt 4、双击右侧窗格里的
2、选中相关单元格后，单击“编辑”菜单下的“替换”命令，在弹出的“替换”对话框里，输入相应的查找内容和替换内容(如图4)后，单击“全部替换”按钮即可。
图4
方法三：利用辅助列和函数公式实现快速输入
1、将C列作为表格辅助列，仍用“1”代表“男”。在B2单元格里输入公式“=IF(C2=1,"男","女")”(如图5)后，将鼠标移到单元格右下角的填充柄上双击，即可利用快速输入法完成其余公式的填充。
图5
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2、此时B列均显示为“女”，不要紧，遇到男性，在C列输入1，对应单元格里就会显示“男”(如图6)。
图6
敬请一试。
WPS表格应用教程
WPS表格应用教程 第一节 建立与使用 WPS表格 WPS Office 2007办公 软件中提供了一个名为 WPS表格的组 件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，用于按表格的形式来应用数据记录。 开始语： WPS表格 是 WPS Office 2007 软件的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。 图 1进入 WPS表格 的操作窗口 注
