在输入身份证时,如果有一套身份证号码,前面几位数是固定想通的,比如这些要统计的人都是来自同一个县市,那么这一套要输入的身份证数据就只有后面几位不同,怎样能够简化输入过程?
第一种方法:在WPS表格其中一列输入身份证号码中后面不同的部分(比如A列),最后选中要输入身份证号的单元格,输入“="41022319"&A1”,如图1,然后向下拖动填充柄填满整个需要的区域。
WPS文字教程:文档分分合合那些事儿
WPS文字教程:文档分分合合那些事儿 工作中经常遇到多个材料合到一起,还有时候需要把一个文档中某几页另存为一个文件,复制保存虽然可以完成,但是复杂,下面两个技巧可以帮你轻松解决“文档分分合合那些事儿”。 一、“多合一”文档 有很多的文档需要整合到一个文档时,使用WPS的插入文件功能,可以批量处理。 1、单击“插入|文件”菜单,打开插入文件对话框; 2、选择要合并的文件(可以配合CTRL、SHIFT键,选择多个文档); 3、单击“打开”按钮,选中的文件就合并到一个文档中。 二、“一分多”文档 把一篇文档
图1
第二种方法:选中要输入身份证号码的单元格区域,然后单击“格式”菜单上的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在右侧的“类型”下面的输入框中输入 “410223190000000000”,如图2所示。单击“确定”按钮退出即可。这样,在输入身份证号时只需要输入后面不同的部分就可以了,又方便又准确。
图2
WPS文字微技巧三则
WPS文字微技巧三则 1、用A4纸排版的文档,要打印在16开纸上,重新排版太麻烦,要用原来的排版效果,只需要在打印设置面板中的“并打和缩放”下“按纸型绽放”后设置为“16开”即可。 2、看到WPS文字(或WPS表格、WPS演示均可)有你喜爱的图片时,只需右击图片,在右键菜单中选择“另存为图片”即可将其转存到指定位置。用此方法也可以将文档中的图形、艺术字、剪贴画等对象转存为图片,并可以任意设置图片的格式。 3、想把原本在页脚右侧的页码设置为奇数页在右、偶数页在左的效果,不必删除原来的页码并重新设置,只需要执