本文作者:office教程网

WPS文字技巧汇集

office教程网 2023-08-07 07:17:37
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摘要:

收集一些WPS的技巧放在这里,也许会不断更新^^

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数

在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用 “替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数(图1)。



图1

2、用格式刷多次复制格式

大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。

WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷(图2)。



图2

3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

遇到WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行 添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选 “标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了(图3)。

WPS公式编辑器的进阶使用

WPS公式编辑器的进阶使用 理科教师往往为试卷、课件里面很多公式而头痛。时常陷入无穷的拼接法中,用一个一个文本框组合成复杂的公式。其实WPS Office为我们提供了一个功能强大的公式编辑器Equation Editor,可以帮助我们解决这些问题。 1、插入公式 将光标放置于欲插入公式的位置,点击菜单栏“插入”→“公式”或点击常用工具栏的“公式”按钮即可调出Equation Editor公式编辑器,如图1。 图1 公式编辑器界面 大家可以通过手工输入,并配合点选数学符号即可得到所需公式而保存在文档中。在



图3

4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置

如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会:

进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”(图4)。



图4

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5、禁止修改文档

常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

6、想取消文字中的自动编号功能,按快捷键“Ctrl Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。



7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线,但嫌其长度超出,想要缩短,怎么办?

选中该条直线,右键选择“编辑顶点”,可以改变线条长度和旋转角度(图7)。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点,然后试试拖曳顶点,让直线变成一条折线,再平滑顶点让折线变成弧线,怎么样,试试吧!



图7

妙用WPS表格制作班主任津贴发放统计表模板

妙用WPS表格制作班主任津贴发放统计表模板 每个月初,政教处都要结合各班级的考核成绩制作《班主任津贴发放统计表》(笔者注:我校班主任月津贴由三部分组成:基础津贴60元,人数津贴每生1元,奖励津贴分为两等,先进班集体100元,普通班集体80元。),为了提高工作效率,笔者用WPS表格制作了一份模板(如图1),只需双击该模板运行WPS表格,在新建的表格中修改部分数据,相关的运算结果就会自动生成,非常方便快捷。 图1 该模板制作过程如下: 一、新建工作薄并输入基础信息。 运行WPS表格,新建一个空白工作薄,在工作

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