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WPS轻松搞定表格中录入重复内容

office教程网 2024-12-31 05:39:33
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摘要:

如果我们需要在WPS表格的不同单元格区域或者不同工作表间录入相同的内容,那么逐一录入或者复制粘贴都会感觉不胜其烦。其实,WPS表格可以简化这项工作。

一、在同一工作表的不同单元格区域中录入重复内容

先按下“Ctrl”键,逐一选中需要录入数据的那些单元格区域,在编辑栏中录入数据后,按下“Ctrl Enter”键。这样,凡是选中区域的单元格中都可以录入这些相同的数据了,如图1所示。



二、在不同工作表的同一位置录入重复数据:

首先按下“Ctrl”键逐一单击各个需要录入数据的工作表的标签,选中需要的全部工作表。再选定需要录入数据的单元格,录入需要的数据。这样,所有选定工作表的该位置单元格的内容都变成刚才录入的内容了,如图2所示。

WPS文字教程:三步为单元格扩容

WPS文字教程:三步为单元格扩容 我们经常需要在WPS文字中编辑表格。有时,在某一单元格中需要输入较多的内容,但却不能随意增加单元格的列宽或行高,也不适宜随意调小字号。我就曾经遇到过这样的问题,那时真是有一种“一毫米难倒英雄汉”的感觉。咱不是英雄汉,不能让这一毫米白白地把咱难倒。一番探索之后,咱就有了给单元格扩容的办法。也不难,只需要三步。 图1 如图1最左侧表格所示,我们需要在单元格中输入文字“WPS金山文字金山表格金山演示”。字体为宋体、四号,单元格列宽与行高均固定为20毫米,单元格对齐方式为左端顶端



如果要取消多个工作表的选择,可以单击任何一个未选中的工作表。

三、向其它工作表的相同位置复制数据:

如何将某工作表中的数据传输到到其它工作表的相同位置区域呢?首先选中含有数据的源工作表以及需要复制数据的目标工作表。在源工作表中选中需要复制数据的单元格区域。点击菜单命令“编辑→填充→至同组工作表”,如图3所示。



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我们还可以在打开的“填充成组工作表”对话框中指定填充“全部”、“内容”或者“格式”,如图4所示。

WPS技巧之 删除空行

WPS技巧之 删除空行 对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用WPS文字的替换功能就可实现删除文章中的空行。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为 “^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。(

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