摘要： 这几天单位准备发送催款通知，在用WPS文字编辑通知过程中，遇到了一个非常罕见的问题，就是由于各单位欠款额度不同，在金额前要预留有一定的空位来填写所欠金额。问题就出在了预留的空位上，“拾”与“佰”之间的空位总在页面之外，如图01，根本就没办法移动，就是将其删除后，在“拾”字前面也无法添加空格，尝试过多种办法，均以失败而告终。最后只能是将字号调小，再调整页面边距才得以解决。
图1 文字错位
以前也遇到过类似的问题，就是有时在网上看到有用的资料时，就想复制、保存下来以备后用，可从网页上复制再粘贴到WPS文字后，带有英文(单词)的长句子格式就发生了变化，要是在行中不能容纳整个英文句子，处于行尾的英文句子，就会自动转到下一行，至使上一行剩余的文字自动分散占满整行，造成整个页面很不协调，如图02。即便是利用“选择性粘贴”，将其粘贴为“无格式文本”仍然无济于事。
图2 不协调的页面
WPS文字快速填写三联单据
WPS文字快速填写三联单据 平常单位里经常需要打印一些二联、甚至更多联的票据。这类票据若是用笔直接填写，我们可以使用复写纸实现票据一次同时填写。但如票据和填写内容都要在WPS文字中编辑打印输出的话，同样的内容得重复填写三次，那就比较??铝恕Ｆ涫抵灰?玫?PS Office 2010中新增的交叉引用功能就可以在WPS文字中轻松实现一次输入同时填写单据的效果。下面就让我们来试试看如何设置吧。 1.第一联票据的设置 打开WPS文字，按所需要格式设计好第一联票据，并在最后回车插入两个空行作为各联的间隔，这同时也是
事后反复思考，百思不得其解，经过多方求教才终于解开了谜团，原来是“允许西文在单词中间换行”在作怪。由于中、英文书写格式不同，在输入过程中，中文输入是以字为单位，而英文又是以单词为单位，且单词又是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，为了保持英文单词与整个句子的完整性，默认的是不允许在单词中断开，这就造成了整个句子自动跳到下一行的结果，致使前面的文字自动分散。解决方法是点击“编辑→全选”，选中整篇文档，再点击“格式→段落”，在打开的“段落”窗口中点击“换行和分页”标签，在“换行”下将“允许西文在单词中间换行”选中就行，点击“确定”，如图03。
图3 修改换行设置
这时你再看行后的空格自动移到了下一行，再将行中的空格作适当删减，并对段落作适当的调整即可。如果在含有英文的句子中，此时也会按照中文版式作自动调整，如图04，单词前面的文字也不在是分散对齐，而是按段落要求整齐的排列了。
图4 自动调整
wps演示中设置个性化母版
wps演示中设置个性化母版 今天发现了一个令我哭笑不得的WPS演示文档，此文档的作者竟然用插入图片的方式给演示文件设置不同的背景!50页的WPS演示文件呀!真是超级佩服这位仁兄的耐心，首先，他需要重复每张都插入图片的工作，并且将图片调整到和演示背景大小匹配的位置;其次，编辑文件时，想必他会经常不小心移动插入的图片，造成一些小麻烦。出乎我意料的是，当我把这件事讲给其他同事听的时候，竟然有不少人反映他们也采用这种方式!晕倒!看来，给大家讲讲如何给WPS演示文件设置母版还是非常必要的。 打开WPS演示，在[视图
