吴先生是北京某中学的信息管理员,经常要花大量的时间处理各种信息数据,“最让我头疼的是,老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格,”吴先生告诉笔者,“因为这些日期数据的格式都是不统一的,需要自己一个一个人工调整为数据库接受的格式。”
作为学校或其他单位的信息管理员,你可能都会遇到类似吴先生的问题,经常会收到格式不一的数据,如“1998.12.13,19981213,1998 12 13……”,而“冷酷无情”的数据库却只接受1998-12-13类型的日期。那接下来怎么办呢,wps表格就可以轻松帮你搞定这些烦人的日期,接下来我们就一起来实践一下吧。
一、将数据按日期排序,使相同格式的数据彼此集中。
将数据据日期排序
二、运用自定义格式功能处理“19981213”类型日期。
WPS文字中巧输星期序列
WPS文字中巧输星期序列 进入编辑环境,在WPS传统界面中选择“格式→项目符号和编号”命令,进入“编号”选项卡,任选一种样式并单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口的“编号样式”栏内选择“一、二、三”样式,在“编号格式”栏内默认出现的①符号前输入“星期”二字,确定即可(图)。 办 公软件教程,
执行“格式”→“单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中,单击“分类(C):”→“自定义”,在“类型(T):”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。
使用自定义格式
三、处理各种带分隔符的日期。
接下来,只需要运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符:“-”。 就可以轻松统一调整日期格式了。
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WPS移动版:用表格完成考核分数评级
WPS移动版:用表格完成考核分数评级 工作、学习中,考试不少,经常遇到评级问题。尤其是近几年,人们日渐意识到考试成绩属于隐私的问题。将考试成绩表按分数段划分成等级,成为很多学校推行的方式。其实很简单,WPS 移动版的表格功能即可轻松完成这件事情。本文讲述如何用if函数将成绩分为A,B,C,D四个等级。 首先,要在WPS移动版中嵌套if函数实现分数转换为成绩等级,必须设定使用if函数的条件。假设A、B、C、D四个等级分别对应四个分数段,即60分(含)以下为D级;60~70分(含)为C级;70~90分为B级;