朋友小A在整理一份材料时,经常会用扫描仪将已有的纸质材料转换成电子文档,但是,用OCR软件识别出来的文字,总把“引”字识别成“弓1”或“弓i”、“弓l”。他使用WPS文字中的替换功能,选使用通配符,用“引”替换“弓*”,结果是只替换了“弓”字,而后面的那个字母没有被替换掉,因此向本“砖家”求教。
哈哈,找到本“砖家”就算找对人了。本“砖家”不客气地告诉他:用查找替换功能来实现,方向是对了,但替换的技巧还没有掌握。
在小A的方法中,“查找”的对象是“弓*”,会让WPS很为难,因为“*”作为通配符,一般是要放在查找内容的中间,也就是前后都要有内容。否则,因为“*”表示“有任意多个任意字符”,后面又没有特定字符来限制,会导致系统不知你到底要找什么,结果就只查找到了“弓”(任意多也当然包括“0”个呀),当然替换掉的也只是“弓”字,后面紧跟着的“i”、“l”、“1”等字符并不会被一直替换掉。
金山WPS表格中轻松统一日期格式
金山WPS表格中轻松统一日期格式 平常办公中经常需要收集汇总下级各部门上报的数据表格。由于各部门输入人员并没有按统一标准格式输入日期,汇总数据之后往往会发现汇总数据中的日期有很多种格式。除了2009-2-3、1978年5月6日等标准格式的日期外,最常见的还有文本格式的日期78.2.3、2009.2.25和数字格式的日期20090506、091223两类(图1)。 图1 在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期,但当表格中有几百
那么,应该怎么做呢?除了“*”外,还有一个通配符“?”(半角问号),与“*”不同的是,一个“?”只代表一个字符,如果将查找内容设置为“弓?”,就能查找到“弓1”或“弓i”、“弓l”了。但是,这样还会导致另外一个问题,就是虽然OCR识别错误的“弓1”或“弓i”、“弓l”都被替换成“引”了,但是原本正确的“弓箭”和“惊弓之鸟”中的“弓之”等也被替换成了“引”,这可不行!
看着小A那惊讶加佩服的眼神,我的虚荣心得到了极大的满足,没什么说的,把我的看家本领拿出一两件来教他吧。
在“查找内容”中输入“弓[1il]”,在“替换为”中输入“引”,点一下“全部替换”(如图),好了,“弓1”或“弓i”、“弓l”全部替换成“引”了,而“惊弓之鸟”却并没有变成“惊引鸟”!
在这里,方括号的作用是“只要与其中任意一个字符匹配”,就会被查找到,这样,既找到了所有要找的内容,又有效避免了“错杀一万”的问题。
WPS文字技巧:有公式的行距也能调
WPS文字技巧:有公式的行距也能调 当我们在用WPS文字制作试卷或编辑其它文档过程中,经常需要在试卷中插入公式。但是,当我们在试卷中插入公式后,试卷的文字行距就会发生变化,行距变得太大,以至影响试卷的页面美观,即使调整段落行距也无济于事。虽然可以通过逐个选择公式的办法,对插入的公式进行拖动,以调整对象位置,但是,如果插入大量公式后,逐个手工调整工作量太大,且手工调整后的公式对象又大小不一,既影响整体布局又影响公式的完整显示。所以,还要想个两全其美的办法。 一、个别公式对象手工调 如果插入的公式少,或是个别