摘要： 办公室白领每天都会处理大量的文档，如果对Office的一些功能不太熟悉，不但耗费大量的时间和精力，而且制作出来的文档还不够美观。WPS2009给了我们不同的解决方法... 办公室白领每天都会处理大量的文档，如果对Office的一些功能不太熟悉，不但耗费大量的时间和精力，而且制作出来的文档还不够美观。WPS2009给了我们不同的解决方法，可以让文档的处理变成填字游戏。
用好模板 省时省力
模板是一个用来创建文档的原型，许多文字处理软件，都提供很多现成的模板，它们可以分别被用来制作不同类型的文本(备忘录、信件、新闻)稿，用户也可按需要定制模板。充分利用模板不仅可以使你在短时间内制作出相应的文件，而且形式、规格也会统一、美观。
1.选择模板
单击WPS Office首页左侧“打开模板”标签，会出现如图1所示的窗口。在其中，我们可以看到相应的分类，单击后，其分类下的模板就会出现在右侧窗格中。从界面上看，有很多类别可供大家选择。
2.应用模板
选择相应的模板后，只要单击“应用模板”按钮就会出现下载界面，因为模板文件较小，数据传输量不大，所以很快就会出现相应界面(图2)。
3.完成文档
接下来就简单多了，像玩游戏一样，将空白处填上就可以了。不过，出于安全考虑，有必要及时保存。因为应用模板后的文档默认是没有保存的。
WPS数据有效性与条件求和的搭配
WPS数据有效性与条件求和的搭配 如图1和图2所示，“菜单”工作表中是常购菜名与单价，“明细”工作表是每日购买的菜名与数量，每日四种菜，菜名与数量各占一行，G列是需要计算的结果。 图1 图2 常规操方式是每日将种菜单名录入单元格，再设置公式将每个单元格(即每种菜)的数量乘以“菜单”工作表中对应的单价，然后汇总。公式如下： =C2*菜单!B3 D2*菜单!B4 E2*菜单!B6 F2*菜单!B10 以上操作方式有三个缺点： 手工录入所有菜单名 手工查找菜名对应的单价 每行使用不同公式，即每天需要重新输入公式
注意：在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能，操作方式相同。
小知识：遇到问题在线查询
在主界面“帮助”右侧有一个“反馈”按钮，单击后即连接到WPS Office的在线平台，可以搜索WPS知识库，也可以单击下方的“我要提问”按钮来提问题。同时，也可以通过“WPS通行证”登录，再查询自己关心的问题。一般通过上面三种方式，都可以找到自己关心问题的解决方案(图3)。
应用插件轻松美化
上面我们已经轻松完成了一个文档的制作，但仅仅是这样的话，文档就显得太平庸了。我们不但要制作出一个文档而且还要文档足够的美观。此时我们可以借助WPS 2009的美化插件，让我们的文档变得更加美观。
WPS 2009默认安装了表格美化插件，如果你还希望安装更多的插件，可以选择“工具”→“插件平台”命令，在打开的窗口中单击“推荐插件”标签，然后单击下方的“浏览全部插件”链接即可到达插件下载页面(图4)。选择中意的插件，单击“立即下载”按钮即可下载。
下面我们对上面制作的文档使用“表格样式”插件进行美化，选择“视图→任务窗格”打开“任务窗格”窗口，然后单击上方的下拉列表框，从中选择“表格应用样式”(图5)。之后在WPS中选中表格，就可以在右侧的窗格中设置相应的样式了，漂亮表格相当容易就生成了。
小提示：WPS Office还有很多的功能插件，比如PDF阅读插件、多重剪贴板、查资料等，但是需要你的电脑连接互联网。
现代人时间紧张，总感觉不够用。应用好最新的技术，为自己省下更多的时间才是关键。WPS2009的确是帮了白领大忙，让办公成了游戏。有了这把利器在手，我们坚信自己的办公水平又会得到更大的提升，而且还不必消耗太多的时间，真是一举多得!
WPS中活用查找替换修正OCR识别错误
WPS中活用查找替换修正OCR识别错误 朋友小A在整理一份材料时，经常会用扫描仪将已有的纸质材料转换成电子文档，但是，用OCR软件识别出来的文字，总把“引”字识别成“弓1”或“弓i”、“弓l”。他使用WPS文字中的替换功能，选使用通配符，用“引”替换“弓*”，结果是只替换了“弓”字，而后面的那个字母没有被替换掉，因此向本“砖家”求教。 哈哈，找到本“砖家”就算找对人了。本“砖家”不客气地告诉他：用查找替换功能来实现，方向是对了，但替换的技巧还没有掌握。 在小A的方法中，“查找”的对象是“弓*”，会让WPS
