摘要： 一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例，当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
图1
要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格，见图2：
WPS文字隐藏文字添加拼音 制作语文考卷不用愁
WPS文字隐藏文字添加拼音 制作语文考卷不用愁 小编将通过WPS文字在制作语文考卷时的实际运用，来为大家介绍如何在WPS文字中隐藏文字和添加拼音。 1、隐藏文字 在作业与测试中，经常需要学生们填空，有时没有标准答案，可以随意填写，批改作业与试卷时也可以灵活操作。而有时必须填写标准答案，这在批改作业与试卷时就不可随意了，要与标准答案比对评判，我们手上就需要有一份带标准答案的底稿了。 方法一： 其实制作过程也挺简单，就是在试卷制作时，先按正常操作执行，制作完成后，将答案部分隐藏起来就行了，先用左手按下Ctlr
图2
然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift Tab”键或“Shift Enter”键返回，选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl Enter”键。见图3、图4：
图3
图4
WPS表格提取身份证个人信息
WPS表格提取身份证个人信息 最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢?能!因为身份证号中包含这些个人信息，我们使用wps表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快又准地完成工作。 目前，我国的身份证号分为两种，一种为15位，一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数
