如果你在编辑的是一个非常重要的文档,或者是你的私密文档,不想被别人阅读的或恶意更改,你一定会担心文档的安全性,WPS Office 2012在此就为您提供了多种安全保护方式来保证文档的安全。
如何给WPS文档加密
1、给文档加密
不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢?WPS Office 2012具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。
点击左上角[WPS文字]按钮右边的向下箭头,再依次选择[文件]→[文件加密]。
在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码确认,最后选择[确认]按钮确认该操作,保存后再次打开文件就要求输入密码了。
金山wps怎么自动生成目录?wps自动生成目录
金山wps怎么自动生成目录?wps自动生成目录 很多人使用金山WPS文字的时候不懂如何设置自动生成目录,那么就跟小编一起来学习一下如何操作吧,相信学会后可以在你的功能中节省一大笔时间。 金山wps怎么自动生成目录?wps自动生成目录 1、打开工具栏“引用”项 2、点击第一项“插入目录” 3、根据选项选择合适的目录即可。 注意事项: 需要列为标题的内容要按照“样式”中的选项按顺序分别设置成“标题”、“标题一”、“标题二”才可以自动生成目录
2、设置文档保护
WPS Office 2013具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。
选择[审阅]菜单下的[保护文档],在弹出的“保护文档”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,然后点击[确认]按钮,保存该文件。这样,如果没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。
3、文档自动修复
如果你的文档不幸被破坏了,也不要紧,WPS Office 2012具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,WPS Office 2012会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后WPS Office 2012会将文档中修复出来的内容打开。
这么多种的保护措施运用起来,一定能够很好的保护你的重要文档,让你不再担忧。通过上面的介绍,你也赶快来给你的重要文档加密设置吧。
WPS文档打印前要怎样预览
WPS文档打印前要怎样预览 我们在打印WPS时,有时会因为一些特殊原因或者粗心大意而导致打印出来的文档错误,或排版有问题,或表格不正确等等,这时,我们就非常想要在打印之前就能够看一下打印的效果。 打印文档之前,使用“打印预览”可以检查文档的打印效果,例如打印内容的大孝位置是否合适。此时在WPS文字屏幕窗口底部的状态栏左侧还会显示当前文档的总页码数和当前页码。 在常用工具栏上单击“打印预览”,可进入打印预览。 进入打印预览 进入打印预览后,单击预览页面就会对预览页面进行缩放,方便切换查看整体效果和单页的具体