我们在工作时,常常会遇到一些特殊情况,比如停电、电脑死机,或者各种意外。那么我们辛辛苦苦做的文档还来不及保存就没掉了,针对这个问题,WPS当然也考虑到了,所以内置了完善的备份功能。
如果WPS Office程序遇到异常情况需要退出的时候,将对正在使用的文件进行分析以查找错误,如果可能将恢复其中的信息。但在某些情况下,无法恢复任何信息。
在重新启动WPS Office程序,将自动弹出“备份管理”任务窗格,里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件,如下图所示:
自动弹出“备份管理”任务窗格
此时,您可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。
恢复完毕之后,您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。
WPS文档要如何撤销和恢复
WPS文档要如何撤销和恢复 如果只撤消上一步操作,请单击”快速访问工具栏”上的“撤消”(或按CTRL Z);如果要撤消多步操作,请连续单击。 撤消 如果要恢复已撤消的操作,请单击“恢复”(或按CTRL Y)。 恢复 提示:当打开或关闭文件的时候,将不允许撤消之前的所有操作。 在编辑文档时如果出错了,以上的这个就可以帮助您修复到您想要的。就像是橡皮擦,或者美容工具一样,无论如何,都会将你的文档做到最好!
其他文件保护
为了防止在停电或发生类似问题后可能造成的数据丢失,您可以采用其他手段进一步保护您的工作,方法是:使用“定时备份”功能,定期保存正在使用的文件的临时备份文件。
您可以在“选项”对话框的“常规与保存”选项卡中,将“定时备份,时间间隔”设置为不到10分钟保存一次(默认设置为每10分钟保存一次),如下图所示:
设置时间间隔
在打开“定时备份”的情况下,如果WPS Office程序非正常退出,重新启动之后同样会在“备份管理”任务窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有临时备份文件;此时,你可以合适的备份文件进行恢复。
怎么样,WPS的这项功能是不是非常实用呢,因为在生活中,谁都不能预测接下来将会发生什么,所以,WPS内置的完善的备份功能可谓是真正贴心的设计。
WPS多文档标签编辑设置批量操作
WPS多文档标签编辑设置批量操作 在使用WPS办公软件时,我们常常会同时打开多个文档进行比对会编辑,但是,一般的文档编辑软件默认情况下只能在一个窗口中打开,这可怎么办呢?不用担心,WPS办公软件就能够简单解决您的这个烦恼,一起来看看吧。 一、WPS多文档标签 这个设计大家都应该很熟悉了,现在很多浏览器都是采用这样的设计,浏览器厂商考虑到加大在流量网页时,有可能同时打开多个网页,而这样的标签设计,就不会占用有限的任务栏空间了,WPS Office 2012同样为用户考虑得很周到,因为有了文档标签,你再也不用