在工作或学习中,我们常常会遇到要收集大家的个人资料,对于处理这类事情的方法经常是先通过填写纸质表格,然后再由专人输入电脑。但是小编这里要告诉大家的是用WPS表格共享工作簿就可以轻松搞定。
一、建立共享文件夹
为了实现多人协同工作,必须建立一个共享文件夹(当服务器),让参与人有权访问此文件夹。例如我们在某台电脑(也可以自己的电脑)的E盘上建立一个“员工信息”的共享文件夹。
建立共享文件夹
建立共享文件夹
二、设计建立共享工作簿
我们以收集员工个人信息为例设计建立一个工作簿,命名为“员工个人信息”,设置为共享工作簿,并把文档保存在步骤一建立的“员工信息”共享文件夹中。
WPS演示中背景音乐功能的攻略大全
WPS演示中背景音乐功能的攻略大全 用演示文稿来进行演讲时,常常会为了更加切合演讲的情绪以及氛围,会在演示文稿中添加背景音乐.下面小编就为大家来介绍下WPS演示中插入背景音乐的操作方法,下面就让我们一起来学习和体验下. 一."背景音乐"的插入.替换和删除 当您看到"插入",也许会习惯性地去"插入"主菜单里找插入"背景音乐"的菜单项命令.如果真是这样,那您可要失望了,因为您不可能在那里找到插入"背景音乐"命令
共享工作簿
共享工作簿
共享工作簿
(注意:为了避免出现员工填写在同一行的错误,事先把员工姓名填上。)
三、发布共享地址,实现协同工作
通过前两个步骤地操作,已经可以进行协同工作了,每个员工进入共享文件夹“员工信息”,打开“员工个人信息”工作簿,可以在同一时间填写自己的相关信息。但在实际操作中经常会出现由于电脑设置的原因打不开网上邻居电脑里的共享文件夹,出现无权访问的情形。为了避免此情况的出现,我们可以把建立了共享文件夹“员工信息”的这台电脑的IP地址告知参与成员,通过IP方式来访问共享。
共享地址
以上就是WPS表格中共享工作簿的使用方法,包括建立共享工作簿,以及发布共享地址。成员们就可以根据共享地址来进行同一时间的填写,这样填写完的信息文档就会自动保存在文件夹里。
WPS演示中幻灯片的放映方式
WPS演示中幻灯片的放映方式 制作完成演示文稿,接下来就要用幻灯片的形式来播放,而在播放幻灯片是,可以根据不同需求选择不同的放映方式.小编下面就为大家介绍下如何使用WPS演示中的"设置幻灯片放映"的功能. 首先使用wps演示打开你的幻灯片,在菜单栏"幻灯片放映"中点击"设置幻灯片放映"按钮,如下图所示: 幻灯片放映 打开"设置放映方式"对话框,我们可以对幻灯片进行这种放映类型的修改; 在放映类型分为两种,"演讲者放映