本文作者:office教程网

WPS办公快捷键汇总

office教程网 2025-03-14 10:39:30
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部
摘要:   1. 文件操作快如风
  当双手正放在键盘上录入时,若需操作文件或窗口,如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些。几组键盘快捷键就能顺手解决(图1)。
  4...

  1. 文件操作快如风

  当双手正放在键盘上录入时,若需操作文件或窗口,如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些。几组键盘快捷键就能顺手解决(图1)。



  4组文件操作快捷键(表见1)



  表1

  记忆方法:记忆关联的单词的首字母。

  2. 格式复制不动刷

  重复性的文字排版,常用到复制格式的操作。总用鼠标找刷子、点刷子、刷格式效率太低。其实,用键盘操作更简捷(图2)。



  记忆方法:在传统复制、粘贴快捷键Ctrl C和Ctrl V的基础上记住Shift即可。

  3. 内容操作不用鼠

  用鼠标对文档内容进行复制操作有一个问题——当内容多、跨页时,若遇鼠标不灵活,很容易在拖到半道时让内容“跑丢”。若用键盘内容操作快捷键,可让内容操作既快速又安全。

  内容操作普通快捷键6组(见表2)



  表2

  记忆方法:记忆关联单词或关联单词的首字母。

  内容操作另类快捷键3组:

  内容剪切:Ctrl X

  内容替换:Ctrl H

  内容粘贴:Ctrl V

  记忆方法:通过形状或快捷键定义缘由来记忆。

  记忆解析:形象记忆法记住Ctrl X

  X像个剪刀,用它剪下内容,所以Ctrl X为剪切。

  记忆解析:替换为何不用Ctrl R

如何用好WPS模板

如何用好WPS模板 1. 拿来主义 两类模板任我选 金山WPS相对于微软Office的一大优势,是其丰富的本土化特色的模板.启动WPS文字之后,眼前首先会出现Docer稻壳儿主页,上面就提供"在线模板"(图1).这些模板分门别类提供,且有无数人参与,时刻动态更新.除了可以从门类目录下查找自己需要模板外,我们还可以通过右上角的搜索框,以关键词搜索所需模板. 小提示: 对于标示有要"米"才能下载的文档模板("稻米"是WPS的虚拟货币单位),需要登录W

  按理说“替换”在英文里应该是Replace,替换应该用Ctrl R组合键才合适。只可惜,Ctrl R先前已分配给了“右对齐”。因此,Office设计人员就想其他合适的键位,发现H离R比较近且尚未被占用,于是就使用了H(图3)。也有人说,H是取Hide(隐藏)的第一个字母,理由是对于一些隐藏在文中的东西,一按Ctrl H并输入关键词搜索,便显示出来了。这两种说法均无助于记忆这组快捷键。



  记忆解析:粘贴为何不用Ctrl P

  在英文里,粘贴的单词是Paste,粘贴的快捷键理应用Ctrl P。然而,由于电脑里P通常在Windows中就被用作暂停(Pause)或打印(Print)的快捷键,因此只能放弃这种设计。而V代表拉丁单词Vipectus(意思相当于英文Paste),于是,V就用来顶替粘贴(Paste)。

  记忆解析:依顺序安排的快捷键

  除了Ctrl X外,还有Ctrl Y(恢复)、Ctrl Z(撤销)两组快捷键,由于这两组快捷键在设计时没找到合适的单词,因此,依次按字母顺序安排了。

  4. 字体控制更容易

  对于字体设置,也有它的相应调用快捷键Ctrl D(图4)。最初的字体是由点阵组成,因此我们可以“点”的第一个拼音字母D来记忆此快捷键。此外,还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上下标等均可用键盘快捷键来完成。这些也都有它们的快速记忆方法。



  字体控制快捷键7组(见表3)



  表3

  记忆方法:通过单词记忆法、形象记忆法、位置记忆法等多种方法记忆。

  5. 格式对齐更方便

  排版时格式的对齐也是常见的操作,如果使用快捷键组合,就不用去切换到格式面板反复点选格式按钮了。

  格式对齐快捷键7组(见表4)



  表4

  记忆方法:通过单词记忆法、联想记忆法、方位记忆法等多种方法记忆。

  记忆解析:Ctrl E和Ctrl J两组快捷键

  在WPS中,居中操作的快捷键是Ctrl E。E是Center(居中)的第二个字母。那么为什么不用第一个字母C呢?因为它已经被Ctrl C(复制)所占用,所以只能用第二个字母E。与此类似的还有Ctrl J这组快捷键,对齐的英文单词本是Adjust,理应用A才对,但由于A已经被Ctrl A(全选)占用,而D又被Ctrl D(字体设置)占用,因此只能用第三个字母J了。

  6. 多种插入有捷径

  对于在文档中插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等特殊操作,由于平时用得相对比较少,因此,寻找按钮或命令也不容易。其实也有对应的快捷键来快速实现,不如直接记忆快捷键。

  插入操作快捷键5组(见表5)

WPS菜单栏不见了怎么办( WPS文字/表格/演示菜单栏恢复显示)

WPS菜单栏不见了怎么办( WPS文字/表格/演示菜单栏恢复显示) WPS有个可以隐藏Robin菜单栏的功能,很多朋友不知道按了什么键菜单栏就隐藏了,使用起来非常不方便,下面下载吧小编就教大家四种恢复WPS菜单栏显示的方法. 问题情况(如下图): 可以看到菜单栏下面只显示了开始.插入等按钮,其他的操作都隐藏起来了,要鼠标放上去才会显示. 隐藏恢复方法一: 在wps的右上角,除了关闭.最大化和最小化,还有一个按钮,找到这个按钮然后点击,就可以恢复 隐藏恢复方法二: 直接双击菜单文字(红色框中的文字)便可以改

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部
未经允许不得转载:

作者:office教程网,原文地址:WPS办公快捷键汇总发布于2025-03-14 10:39:30
转载或复制请以超链接形式并注明出处 演示站

分享到:

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: