完成年度统计并不是就可以了,还需要对数据进行核对,小心驶得万年船。
1、核对明细表的数据录入有无差错 2、核对汇总的数据是否正确 我们继续前行,看看subtotal函数求和计数等实战案例。现在是统计2011年的每个月数据,也就是只要筛选出2011年的数据即可,然后根据筛选出来的数据进行逐条核对。 STEP 01 点击A1单元格,点击“数据”选项卡→“筛选”。
STEP 02 因为这里日期是标准日期,会直接按年月进行筛选,方便很多。点击“日期”的筛选按钮,取消“2010”的勾选,点击“确定”按钮。这样就只显示2011年的数据。
现在问题来了,如何对这些筛选出来的数据进行统计呢?
SUBTOTAL函数就是专门针对筛选的数据进行统计的。
在B36输入公式,向右拖动公式到E36,然后删除C36的公式。
=SUBTOTAL(9,B2:B35)
如果显示要统计4月份的,只需对4月份的数据进行筛选即可。
SUBTOTAL函数公式剖析:
SUBTOTAL函数语法:
=SUBTOTAL(N,区域)
N就是代表各种汇总的形式,也就是说这个函数再筛选的状态下可以取代11个函数的功能,如1就是平均值AVERAGE,2就是计数COUNT,9就是求和SUM。excel 每月流水统计(出货数、不良率、检查天数等)实例教程
excel统计每月数量情况在工作中非常常见。通常来说,月度统计表一般是交给上级领导,而年度统计表是要交给老板,性质就不同了。在统计的时候,卢子都是尽可能全面统计,让老板可以随时
包含隐藏值跟忽略隐藏值这里举一个案例说明,将数据复制到新表,然后对其中一些行进行隐藏。
subtotal 9 109参数介绍: 9是不管你隐藏与否都会自动统计,109只统计看得见的数据。
通过前面的学习,再想想subtotal和sum函数的区别,是否都理解掌握了。
知识扩展:
Q:如何在筛选状态下,获取连续序号?
A: SUBTOTAL函数是专门针对筛选这种状态,也就是说这里可以借助这个函数来达到。生产序号,其实就是累计筛选状态下有多少个非空单元格,也就是参数1设置为3,也就是统计非空单元格COUNTA函数。
在A2输入公式,双击填充公式。
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
不过这样在对部门进行筛选状态下会出现一个小小的问题,就是在最后一行出现一个其他部门。
神都会有出错的时候,Excel也不例外。
解决方案1 在最后一行录入一个空格,然后再进行筛选。
解决方案2 对公式做一个小小的变动,在后面*1。
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)*1
如果涉及到隐藏行的话,就将3改成103。
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1
个人比较推荐用第2种方案,在能不更改数据源的情况下尽量不要更改。
excel subtotal函数求和、计数、算平均等等都是可以实现的下载地址:
excel 巧用rept函数比较数据大小
本文的excel函数教程为大家分享的是使用rept函数来比较数据大小,制作一个直观的迷你条形图.excel函数教程之前我们已经为大家分享了不少了。本文继续为大家分享一个有趣的操作,使用rep


