如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。
2、公司邮件。
只有开头的收件人和部分信息不同,你...
1、打印请柬。
如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。
2、公司邮件。
只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?
3.成绩单和工资单
要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?
下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。
1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。
2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。
3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls
4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现<<学号>>字样。
5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
怎样利用WPS窗体域和书签计算试卷总分
怎样利用WPS窗体域和书签计算试卷总分 一、利用窗体域插入书签 1. 在编辑完试卷后,我们在需要插入分值的地方插入文字型窗体域,单击“插入”选项卡,单击窗体分组里的文字型窗体域,即可插入一个文字型窗体域,默认有灰色底纹,方便我们操作。 2. 双击刚才插入的文字型窗体域,弹出选项窗口,在默认文字里输入本题的分值,如20,在书签处输入一个书签名,这里我们就以题目序号作为书签名,便于识别,注意书签名不能以数字开头。这样一个值为20的窗体域书签就创建好了,按次方法依次在每道题后面插入窗体域书签。 二、书签的计算
6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
输出和打印
最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”
如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”
如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。
1.成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。
2.点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。
3.电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,
4.点击”合并到电子邮件“发送*
GIF操作图:
WPS如何将书本文字快速录入电脑
WPS如何将书本文字快速录入电脑 ①做好先前准备,下载好CAJView全文浏览器,并对要获取的内容进行拍照,尽量像素高点清晰度好的。 ②将照片导入到WPS文字中,如下图所示。 ③另存为,输出为PDF格式。 ④导出完成,确定。 ⑤用已经安装好的CAJView软件打开刚刚输出的PDF文件。 ⑥点击菜单栏上的文字识别按钮,然后用鼠标在需要的文字部分中画出虚线,完成后就会自动识别转换文字。 ⑦识别完成,弹出识别结果,即可进行粘贴复制。