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WPS表格中共享工作簿功能怎么用

office教程网 2023-07-20 19:13:29
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摘要:

 在工作或学习中,我们常常会遇到要收集大家的个人资料,对于处理这类事情的方法经常是先通过填写纸质表格,然后再由专人输入电脑。但是小编这里要告诉大家的是用WPS表格共享工作簿就可以轻松搞定。

  一、建立共享文件夹

  为了实现多人协同工作,必须建立一个共享文件夹(当服务器),让参与人有权访问此文件夹。例如我们在某台电脑(也可以自己的电脑)的E盘上建立一个“员工信息”的共享文件夹。

建立共享文件夹

建立共享文件夹

  二、设计建立共享工作簿

  我们以收集员工个人信息为例设计建立一个工作簿,命名为“员工个人信息”,设置为共享工作簿,并把文档保存在步骤一建立的“员工信息”共享文件夹中。

wps文字中插入的表格怎么设置保护密码防止数据被修改

wps文字中插入的表格怎么设置保护密码防止数据被修改 客户有这样一个需求就是在WPS文字插入的表格不让修改,只能修改表格外的文字.而WPS文字插入的表格没有保护功能所以数据很容易被修改,如果设置文档保护,那么编辑表外文字也麻烦,难道就没有方法解决这一问题了吗?当然方法总会比问题多,其实很简单只要利用ET的强大功能就可以轻松实现,通过"插入"菜单的对象来新建WPS表格工作簿,并在ET工作簿中设置工作表保护,当再回到WPS文字时表格已经插好,不知道密码的人就无法对表格内容进行修改,你想到了

共享工作簿

共享工作簿

共享工作簿

  (注意:为了避免出现员工填写在同一行的错误,事先把员工姓名填上。)

  三、发布共享地址,实现协同工作

  通过前两个步骤地操作,已经可以进行协同工作了,每个员工进入共享文件夹“员工信息”,打开“员工个人信息”工作簿,可以在同一时间填写自己的相关信息。但在实际操作中经常会出现由于电脑设置的原因打不开网上邻居电脑里的共享文件夹,出现无权访问的情形。为了避免此情况的出现,我们可以把建立了共享文件夹“员工信息”的这台电脑的IP地址告知参与成员,通过IP方式来访问共享。

共享地址

  以上就是WPS表格中共享工作簿的使用方法,包括建立共享工作簿,以及发布共享地址。成员们就可以根据共享地址来进行同一时间的填写,这样填写完的信息文档就会自动保存在文件夹里。

WPS怎么把开始工具栏固定在文档上方?

WPS怎么把开始工具栏固定在文档上方? 一般情况下,wps开始工具栏都会直接显示在文档上的,若是隐藏了,显示的方法如下: 1.在打开的wps界面的右上角,可以看到一个倒立V的图标,点击一下它: 2.倒立的V图标,变成了正V的图标,开始的工具栏里的内容也就全部显示出来了. 你可以看在右上角有个v字,如果是倒v字,可以锁定菜单,如果正v字,就是自动隐藏的.

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