摘要： “我不会排序。”
“即使点了自动筛选，下方数据也不在筛选范围。”
你是否也遇到上述的烦恼呢？用 Excel 制作表格时，“排序”、“自动筛选”都是我们必须要掌握的功能。实际上，要想让这些功能正常运行是有一定前提条件的。
建立数据库的4个条件
排序、自动筛选、数据透视表等都属于 Excel 的“数据分析功能”。要让这些“数据分析功能”正常运作，需要在表格中创建“数据库”。数据库形式的表格，必须满足以下4个条件。
- 第一行为标题行
- 第二行之后，每行连续输入一个数据
- 周边不临接含有多余数据的单元格
（相对独立的单元格范围）
- 中间没有空白行
具体来说，就是下表的状态。
excel如何使用名称，设定序列输入
试着使用这个名称进行序列输入吧。为此，我们要在序列输入设置的【来源】栏中使用【粘贴名称】的功能。具体的操作步骤如下。选择单元格A2，【数据】选项卡点击【数据有效性】。
数据库范例
像这样的格式，就是数据库了，可以正常运作排序、自动筛选功能。让我们来尝试一下，在这个表格范围内选择其中一个，按住Ctrl A ，整个表格都会被选中。
按下Ctrl A ，选中整个含有数据的表格
也就是说，数据库功能的目标范围一直延伸到数据最下面一行。
为了方便大家理解，现在和中途有空白行的表格做比较。如下表，中间存在空白行，在空白行上方范围内选中某个单元格，按下Ctrl A 。
中间存在空白行，按下Ctrl A 后
空白行下面的部分并不被识别是同一数据库范围，也就是说无法执行排序、自动筛选等操作。如果在进行排序和自动筛选时发现有些数据并不在范围内，就要认真确认表格中间是否存在空白行。
Excel 如何掌握正确操作排序、自动筛选、数据透视表的条件的下载地址：
Excel如何为单元格或多个单元格范围定义名称
在【来源】栏中指定含有作为选项的数据的单元格范围时，除用鼠标直接选中范围外，还可以命名单元格范围后再指定。因为Excel2003以前的版本，如果要将其他工作表的单元格作为来源使用，
