Excel 如何将新的统计标准追加添加到元数据中

office教程网 2024-09-26 15:28:38

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摘要：

我们再确认一下最终表格的结构。

纵轴为“种类”和“分公司”。横轴为按季度分类的2009年和2010年，这两个年度的项目。

但是，元数据中却没有这些项目。

实际上这里需要转化数据。

具体来说，需要在元数据中的作业列中追加转化后的数据。最终，元数据会变成下表的状态。

在元数据中追加转化后的数据

F 列的“种类”，是参照 C 列的商品代码输入的。另外，G 列的“分公司”，则是参照 B 列的县名输入的。

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以第2行的数据为例，数据发生了如下转化。

为了快速完成这种转化，需要预先制作转化对应表（转化表）。比如在其他工作表中制作下图这样的表格。

事先制作这样的变化对应表作为准备材料，之后再用 VLOOKUP 函数就可以转化所有数据。

我们来逐个看一下追加转换后的数据的函数。用来制作转化数据的表格的名称为“变化表”。

F 列（种类）=VLOOKUP(C2,变化表!A:C,3,0)
G 列（分公司）=VLOOKUP(B2,变化表!E:F,2,0)
H 列（年度）=LEFT(A2,4)
I 列（月）=VALUE(RIGHT(A2,2))
※只使用 RIGHT 函数的话会得出“01”这样的字符串，因此作为在 J 列中的 VLOOKUP 函数的第一参数使用时会出现错误，应用 VALUE 函数将其转化为数值。
J 列（季度）=VLOOKUP(I2,变化表!H:I,2,0)
K 列（KEY）=F2&G2&H2&J2

※用于输入统计表中的 SUMIF 函数的第一参数（检索范围）。

在第2行中输入这些函数，然后一直复制到数据最后一行（双击鼠标就可瞬间完成），就能快速转化数据。元数据中没有的项目，可以通过函数自行追加，按照自己的想法统计数据。这样一来，就整理好了用作材料的数据。