摘要： 想要提高工作效率和生产率有一点很重要，那就是建立零失误的结构。如果出现错误，就需要花费不必要的时间与精力去恢复数据，这样就会使工作的生产率下降。所以说，努力降低失误的发生概率，与提高生产率有直接联系。
Excel 中有一个重要功能——数据有效性。使用这个功能，有2个好处：
Excel如何利用已经含有数据的表格，制作新的资料
如果是以下载的数据或累积的数据为材料进行加工、整理，并根据要求制作资料，就不只是输入函数这么简单了，我们必须要思考利用何种材料，制作出何种资料。用Excel制作数据分析资料的
- 更高效地输入数据
- 避免输入错误
例如，需要从几个选项中多次输入相同数据时，在需要输入的单元格范围内将有效性条件设定为允许“序列”输入，这样就能从下拉菜单中选择想输入的数据。
使用“序列”输入有一个好处，就是能够确保每次都用相同字符串输入相同的数据。例如，要输入相同公司名称的时候，有的地方是“××股份有限公司”，有的是“××（股份公司）”，这些数据虽然都代表同一家公司，但也会出现不同的字符串（这种情况叫作“标示不统一”）。在这种情况下，在统计和处理数据时，Excel 无法将这两种公司名称数据自动识别为同一家，因此会出现各种各样的错误。
另外，限制单元格中的数值，也能防止输入错误。
excel 使用“数据有效性”的2个好处的下载地址：
excel 在单元格中输入数据，制作表格（制作数据库）
例如，在Excel中输入名片信息，或者销售额和交易信息等操作就是这种形式。这时，工作表的形式必须是数据库形式（也被称作清单形式）。例如，含有名片信息的数据库就是下表的形式。
