用户如果事先设置了在选定单元格时出现的数据有效性信息,会避免很多错误数据的输入,同时还会提醒用户输入什么样的数据。设置选定单元格时出现的数据有效性信息的具体操作步骤如下。
STEP01:选择A6:D6单元格区域,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框,如图5-17所示。

图5-17 选择“数据验证”选项
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019自定义有效性设置
该项可以设置复杂的数据有效性限制。除了自定义之外,其他允许条件的设置都可以通过自定义的设置来达到希望的效果。例如限制A5单元格文本长度为11的自定义设置步骤如下。STEP01:选择
STEP02:切换至“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”复选框,在“标题”文本框中输入“输入正确的信息!”,在“输入信息”文本框中输入“输入11位的手机号码,例如15000001234”,然后单击“确定”按钮完成设置,如图5-18所示。
STEP03:返回工作表后,单击选中A6:D6单元格区域中的任意单元格,都会显示输入信息框,如图5-19所示。

图5-18 设置“输入信息”

图5-19 选定单元格时显示输入信息
Excel 2019 如何设置选定单元格数据有效性信息的下载地址:
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019文本长度有效性设置
设置文本长度有效性条件主要用于限制单元格中能输入的字符长度,例如输入学生姓名必须为2~4个字符。有效性设置的具体操作步骤如下。STEP01:选择A4单元格,在数据工具组中单击数据验证