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Excel 2019如何实现多列数据排序图解教程

office教程网 2024-12-29 10:11:56
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摘要:

对于经常使用Excel排序功能的用户来说,通常情况下只对一列或一行进行排序。然而现在的用户通常都会因工作需要同时运用多关键字排序。Excel 2019最多可对64个关键字进行排序,这在很大程度上满足了用户的需要。

打开“分数统计表.xlsx”工作簿,在如图6-11所示的工作表中,有一个4列数据的表格,如果需要对这4个关键字同时进行排序,用户可执行以下操作步骤。

图6-11 分数统计表

STEP01:选择数据区域的任一单元格,如A2单元格,切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框。勾选“数据包含标题”复选框,单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选中“编号”选项,然后单击“添加条件”按钮,添加“次要关键字”排序行,如图6-12所示。

STEP02:单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选中“姓名”选项,然后单击“选项”按钮,如图6-13所示。

图6-12 设置主要关键字

图6-13 设置次要关键字

STEP03:打开“排序选项”对话框,在“方法”列表框中单击选择“笔划排序”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如图6-14所示。

Excel 2019如何自定义排序操作图解

excel使用自定义排序的具体方法与文本排序的操作相类似。自定义排序的具体操作步骤如下。仍以户主信息统计表.xlsx工作簿为例。如果是按楼层的层数进行升序排序,则会出现八楼、二楼、九

STEP04:再次在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮添加“次要关键字”排序行,单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选中“出生日期”选项,然后单击“选项”按钮,如图6-15所示。

图6-14 设置排序选项

图6-15 再次设置次要关键字

图6-16 选择排序方法

STEP05:打开“排序选项”对话框,在“方法”列表框中单击选择“字母排序”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如图6-16所示。

STEP06:返回“排序”对话框后再次单击“添加条件”按钮,添加“次要关键字”排序行,单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选中“分数”选项,然后单击“次序”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“降序”选项,最后单击“确定”按钮完成排序设置,如图6-17所示。设置后的排序效果如图6-18所示。

图6-17 设置分数排序

图6-18 多列数据排序效果图

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  • Excel 2019如何实现文本排序方法

    excel特殊场合需要按姓氏笔划排序,这类排序称为文本排序。其具体操作方法如下。STEP01:打开户主信息统计表.xlsx工作簿,选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,这里选择B1单元格,

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