行列是电子表格的基本组成部分,在数据处理中经常要对列进行必要的操作,今天我将分两期对列操作的技巧进行分享。
1.最基本常用的列操作
调整列宽:拖动列标记分隔线,改变其宽度大小,调整中有数值提示
同时调整多列:选择多列,拖调列标分隔,多列等宽
隐藏列:拖动分隔线,让列宽小于0时即可隐藏,快捷键Ctrl 0也可实现隐藏列
取消隐藏:鼠标放隐藏列与相邻列标分界处,当变双竖线时向右拖动取消隐藏列
2.调整两表列宽完全相同
要求:右表的三列宽度完全与左表等宽
excel自定义数字格式,让你的表格显得与众不同
Excel提供了大量的格式和样式,用于设置单元格数据格式,但仍然不能满足部分高级用户的需要,于是就需要使用自定义数字格式来处理问题,自定义格式有个突出的特点就是你看到不等于真实
操作:选择左表,光标定位在左表,Ctrl A全选,Ctrl C复制,光标定位到右表中,Ctrl A全选,Ctrl Alt V打开"选择性粘贴"对话框,选择"列宽"即可。
3.快速选择指定的列
当表格列数多达几十列,上百列时,找到或选择所需的列就变得有点困难,使用创建名称和定位名称可以一定程度上解决该问题。
创建名称:选择1-2行号,执行“公式”选项卡中的“根据所选内容创建“,在打开的窗口中勾选”首行“,用首行列标题单元格内容作为下方内容的名称,批量创建名称完成。
使用名称:点击“编辑栏”最左侧的“名称框”,打开下拉列表,选择要查找或定位到的列位置名称,单击即可。
excel批量修改文件名的神技巧
当用户需要批量修改某文件夹中的文件名时,也可以借Excel和批处理文件来实现,步骤如下:1.在Excel表格生成原文件名和新文件名,在C2单元格中创建公式,并复制到下方,结果如下图:2.复