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Excel 2019 如何创建列的分级显示

office教程网 2024-07-23 06:16:01
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摘要:

前面一节讲的是手动创建行的分级显示。用户也一定注意到,在图8-2“设置”对话框中有一个“明细数据的右侧”复选框。用户可以取消对该复选框的选择来实现创建列的分组显示。以如图8-11所示的工作表数据为例,具体操作步骤如下。

图8-11 积分反馈工作表

手动创建列的分级显示的具体操作步骤如下。

STEP01:切换至“数据”选项卡,单击“分级显示”组中的对话框启动器按钮,打开如图8-12所示的“设置”对话框。在对话框中取消勾选“明细数据的右侧”复选框,然后单击“确定”按钮完成设置。

图8-12 设置分级显示方向

STEP02:选中D列,切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“组合”选项,建立第2级分级显示,如图8-13所示。

STEP03:选中第F列至第M列,切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“组合”选项,建立第2级分级显示,如图8-14所示。

图8-13 对D列进行组合

Excel 2019 如何自动创建分级显示

如图8-19所示的工作表是一张已经分别按行方向和列方向设置了分类求和公式的数据表,在使用分级显示功能时,系统会从汇总公式中自动地判别出分级的位置,从而自动生成分级显示的样式。

图8-14 对F列至M列进行组合

STEP04:选中第G列至第M列,切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“组合”选项,建立第3级分级显示,如图8-15所示。

STEP05:选中第O列至第P列,切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“组合”选项,建立第2级分级显示,如图8-16所示。

图8-15 对G列至M列进行组合

图8-16 对O列至P列进行组合

STEP06:选中第P列,切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“组合”选项,建立第3级分级显示,如图8-17所示。

STEP07:建立分级显示的最终效果如图8-18所示。在工作表的上方出现了分级显示符及标识线,通过单击这些分级显示符按钮可方便地进行分组显示。

图8-17 对P列进行组合

图8-18 手动创建列分级显示

Excel 2019如何创建行的分级显示

对于那些层次关系的规律性不是很明显的数据内容,用户通常使用手工创建的方法进行分级显示。如图8-1所示的工作表是一张积分反馈表,数据内容都是文本类型的数据。如果按积分字段中数

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