对单元格的附加说明,我们一般是用备注或者括号来加以说明,实际上批注也是一个很好的工具
问:单元格中怎样插入批注?
选中单元格,点击【审阅】

点击【新建批注】

如图:弹出了批注框
Excel表格中输入了重复的姓名,怎样把重复的词突显出来
在Excel表格中输入大量数据时,难免会输入重复的字词,这时候我们可以把重复的字词凸显出来,便于鉴别和删除。1.点击【数据】选项卡2.点击【高亮重复项】3.点击【设置高亮重复项】4

在批注框中输入文字

此时在单元格的右上角出现了一个红色的三角形,这个红色三角形是批注的标志

当把鼠标指向该单元格时,批注自动出现。移开鼠标,批注自动消失

问:怎么删除批注?
答:点击【审阅】、点击【删除批注】

小结:批注是文字的补充说明,但又不干扰正常的叙述。
Excel文档中,自动换行可以批量进行
大家知道,当单元格中的内容太多时,可以使用【自动换行】。传统的方法是一个一个单元格的换行,实际上可以批量换行。步骤:第一步:全部选中对象第二步:点击【自动换行】效果如