在使用Excel统计数据的时候,一些单元格经常出现一些符号,比如#DIV/0!、#NULL!、#NUM!、#REF!等,打印时也出现这些内容,影响了整个文件的美观。通常这些符号是由于在单元格输入错误的数值,导致公式计算错误造成的,在打印前应该先检查这些单元格是否存在错误,查找错误原因时,只要使用鼠标指向符号右上角的错误指示器,即可知道产生错误的原因。如果只是不想打印这些错误符号,可以执行“文件→页面设置→工作表”命令,将其中的“错误单元格打印为”选项设置为<空白>即可。
如何在Excel状态栏中快速查看计算结果
要快速查看Excel工作表中某个区域的计算结果,如求和、计数、最大值等,不必输入公式来计算,在状态栏中就可以查看计算结果。首先在状态栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择一个需要计算
Excel常用快捷键一览
Ctrl ZCtrl Y(或F4、Alt Enter)撤销恢复(重复上一个命令或操作)Ctrl CCtrl VCtrl X复制粘贴剪切Ctrl F,Ctrl H查找替换Ctrl P,Ctrl S,Ctrl F4,Alt F4打印内容保存,关闭ExcelCtrl Arrow光标移动到区域边