摘要： 小刘基于现有数据，使用Excel 2010创建数据透视表，以快速合并和比较这些数据。他在数据透视表中，可以很清楚的看到各类汇总数据。
1、使用Excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图1所示。
图1 数据透视表命令
2、在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”，如图2所示。
图2 选定数据区域
3、单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表，如图3所示。
图3 空白的数据透视表
4、利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“Σ数值”区域，如图4所示。
图4 添加字段
如何将Excel工作薄中区域内的值按出现次数提取到同一列的方法
对于Excel工作薄中一个包含重复数值的区域，要将其中的数值按出现次数的多少提取到一列，通常可以用包含MODE函数的数组公式。例如数值区域为A1:E10，要将其中的数值提取到G列，如图。在
此时，数据透视表中将自动出现对应的数据，如图5所示。
图5 对应的数据
由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。
5、在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮，如图6所示。
图6 将字段分组
6、在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”，如图7所示。
图7 确定分组步长
7、单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况，如图8所示。
图8 销售情况
利用强大的数据透视表，便可轻松地将海量的订单数据按自己的要求快速汇总，进而让小刘出色地完成工作任务
Excel中实现同列的数值按小数点对齐的方法
大家用Excel处理数据时，为了美观，大多会使用Excel的自身提供的文本对齐方式，如水平对齐和垂直对齐。但有时为了让某列中的数值看上去更加直观醒目，需要将这些数值设置为小数点对齐
