Excel中选择区域的几个小技巧

office教程网 2025-02-06 00:50:23

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摘要： 当我们用鼠标和键盘在Excel中进行区域选择时，可以使用下面的几个小技巧：
1.在选择一个矩形区域时，由于鼠标操作的原因，当松开鼠标左键后，发现...

当我们用鼠标和键盘在Excel中进行区域选择时，可以使用下面的几个小技巧：

1.在选择一个矩形区域时，由于鼠标操作的原因，当松开鼠标左键后，发现有时选择的范围可能比预定的范围略大一些或略小一些，比如我们准备选择区域C3：H20，实际却选择了C3:I21或C3:G19，除了重新选择外，还可以这样操作：按住Shift键的同时，单击单元格H20即可。

2.当选择一个较大的区域时，可能活动单元格看不到了，活动单元格通常是选择区域操作开始时选定的那个单元格，如果想再次看到这个单元格，除了使用滚动条外，还可以按组合键Ctrl backspace（退格键）。

3.使用Excel的扩展模式来选择矩形区域。如果某个单元格是这个区域的一个角，可以先选择这个单元格，然后按F8键，这时就打开了Excel的扩展模式，可以在状态栏中看到“扩展”字样。

excel如何快速查找区域中的不同数据
Excel可以按行或按列比较单元格中的数据并找出其中的不同。下面我们来看一个具体的例子。假如某公司年初给其各地区分公司下达了任务指标数，年终各分公司完成情况如图所示：现在要找

这时单击预想选择区域的对角，Excel将以这两个单元格为对角选择一个矩形区域。这个方法在选择较大的矩形区域时较为方便。选择完毕后再次按F8键退出扩展模式，也可以按ESC键或单击其他工作表名称退出扩展模式。

4.如果想选择整个包含数据的矩形区域，可以这样操作：先选择这个区域的左上角，然后按Ctrl Shift ↓（下箭头），这时就选择了数据区域的第一列，然后按Ctrl Shift →（右箭头），即可选择整个数据区域。

5.如果需要选择的区域非常大，超出屏幕显示范围，可以按Scroll Lock键，这个键位于Print Screen键的右侧，Scroll Lock指示灯变亮，这时按上下箭头键或Page Up、Page Down键上下移动整个表格进行选择或查找。如果不按Scroll Lock键，这时按上下箭头键Excel将选择同列上一行或下一行的单元格。