有时需要在同一列中输入很多数据,如果其中有的数据是重复前面的,可以用下面的方法来快速输入。
当输入一列数据后,如果要在紧挨着的下一个单元格中输入前面的某个内容,按Alt 下方向键,可以打开一个下拉列表,用上下方向键在列表中选择,最后按回车键即可。可以看到,列表中的中文名称已按拼音顺序排列好,如果是英文,列表将按字母表顺序排列。
excel在同一工作簿中快速复制工作表
有时我们花费大量的时间制作好了一个工作表,如果又需要新建一个类似的表格,这时可以对先前制作好的表格进行复制后,对副本进行修改即可,这可以节约大量的时间,例如无需进行打印
也可以这样操作:在同列中已输入数据区域的下一行单元格中右击,在弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”,然后再用方向键选择。
需要说明的是,这种输入方法仅适用于在同一列中输入文本数据,对数字无效,且当前单元格必需和以前输入的数据形成连续的区域,可通过选中某单元格后按Ctrl A测试,如果单元格所在的当前区域包含本列已输入的数据,则可通过下拉列表中选择,否则以前输入的数据可能不会出现在下拉列表中。例如在下图中也可以这样输入:
excel用格式刷复制单元格格式到不连续区域中
格式刷可以快速复制单元格格式到其他单元格或区域中,如果要将某个单元格格式复制到几个非连续的单元格或区域中,可以这样操作:1.将某个单元格按要求设置好所有格式,然后选择选择