如果想让Excel在新建工作簿时,自动设置好页眉、页脚、页边距等内容,可以先制作一个模板文件,并将其保存在XLSTART文件夹中,这样每次新建工作簿时,就无需再进行设置了。具体方法如下:
1.新建一个Excel工作簿,按需要设置好页眉、页脚,或其他需要设置的内容。
2.单击菜单“文件→另存为”,“保存类型”选择“模板(*.xlt)”,如果是Excel 2007,则单击“Office按钮→另存为”,选择“Excel 模板(*.xltx)”。这时Excel将自动定位到“Templates”文件夹中,单击“另存为”窗口中的“向上一级”按钮。
如何隐藏Excel中多余的行和列
如果Excel表格中用到的单元格或区域很少,我们可以将多余的行和列隐藏起来,使这些隐藏的行和列看起来就像被删除了一样,如图。假如仅使用了7行5列,操作方法如下:1.单击第8行行标,
这时,“另存为”对话框将定位到“CDocuments and Settings用户名Application DataMicrosoft”文件夹,在其中找到“Excel”文件夹,打开后再双击其中的“XLSTART”文件夹,该文件夹即为模板文件要保存的位置。
3.将文件名改为“Book.xlt”或“Book.xltx”,注意不是默认的“Book1.xlt”,最后单击“保存”按钮。
如果要取消新建工作簿时自动设置页眉或页脚,删除“XLSTART”文件夹中的“Book.xlt”文件即可。
Excel中的快捷键Ctrl A
大家知道Excel中的快捷键Ctrl A可以选择整个工作表,其实Ctrl A还有更多的功能,使用起来也很方便。1.选择当前区域当前区域是指被空行和空列所包围的长方形区域,如果选定的单元格在这个