如何在Excel中获取自动筛选后的记录数

office教程网 2023-08-06 18:33:53

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摘要： 当我们在Excel中进行自动筛选后，有时需要知道筛选后所保留的行（记录）数。可以用下面的几种方法：
1.直接在任务栏中查看：
当进行...

当我们在Excel中进行自动筛选后，有时需要知道筛选后所保留的行（记录）数。可以用下面的几种方法：

1.直接在任务栏中查看：

当进行自动筛选后，Excel任务栏的左下角可以看到类似下图所示的提示：

还可以选择筛选区域中的某一列，选择时不包括标题行，可以在任务栏的右边看到类似“计数=2”的字样。要在任务栏中显示计数数量，先必需鼠标右击任务栏，在弹出的快捷菜单中选择“计数”。

2.使用SUBTOTAL函数：

如何以副本方式打开Excel工作簿
当我们对Excel工作簿做了一些改动后，又觉得这些改动不尽如人意，例如把某些复杂的公式改动或删除了，此时需要打开原始工作簿进行对比。在这种情况下，可以用副本方式打开原始工作簿，

假如要在A1:A50区域中进行筛选，第一行为标题行，可以用下面的公式获取筛选后的记录数：

=SUBTOTAL(3,A2:A50)

其中第一个参数3指定用COUNTA函数进行分类汇总。

3.使用VBA代码：

还可以用VBA代码来获取筛选后的记录数，代码如下：

Sub Filter_Return()
    Selection.CurrentRegion.Select
    '确定选择区域中除标题外的总行数
    TotalRows = Selection.Rows.Count - 1
    DispRows = 0
    HideRows = 0

    While Not IsEmpty(ActiveCell)
        ActiveCell.Offset(1, 0).Select
        If ActiveCell.RowHeight = 0 Then
            HideRows = HideRows 1
        Else
            DispRows = DispRows 1
        End If
    Wend

    If TotalRows = HideRows Then
        MsgBox "未找到任何记录"
    Else
        MsgBox "所选择的区域有" & DispRows - 1 & "条记录"
    End If
End Sub

使用方法是，选择筛选区域中的某个单元格，然后运行代码，Excel会在消息框中给出筛选后的记录数，注意该记录数不包括标题行。