学校每次考试完毕后,各科都要进行成绩分析。在Excel中,可以用多种方法进行分数段统计,其中使用数据透视表来进行统计分析最为快捷、方便。假如要对某年级8个班语文学科进行分数段统计,以Excel 2003为例介绍如下:
1.准备数据
由于要使用数据透视表,可以将各班考生成绩汇总到一个工作表中,其中第一行为行标题。如果某学科有缺考的学生,在对应单元格中要输入数值“0”,即确保区域中没有空白项。
2. 在成绩区域中选择任意单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,在弹出的对话框中,单击“完成”按钮。Excel将插入一个包含数据透视表的新工作表。
如何在Excel2007中按单元格颜色进行排序
在Excel2007中,可以按单元格颜色或字体颜色进行排序,操作起来十分简单。方法如下:方法一:用右键菜单假如需要将A1:B18区域中的名单按字体颜色进行排序,如下表所示,其中人物名单有
3.选择数据透视表,从“数据透视表字段列表”窗口中将“班级”字段拖动到列区域中,将“语文”字段拖动到行区域,将“姓名”字段拖动到数据区域中。在行区域中右击任意单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”。
Excel将弹出“组合”对话框。如果“语文”列中包含空白项,即未输入数值“0”的单元格,Excel将无法自动分组数据,因而会弹出“选定区域不能分组”的对话框。然后根据需要在“组合”对话框中的“起始于”、“终止于”及“步长”后的文本框中输入相应的数值。本例中统计的分数段为60分-120分,每10分为一个分数段。
4.单击“确定”按钮完成分数段统计。
一次刷新Excel2003工作簿中的所有数据透视表
在Excel2003中,如果工作簿包含多个数据透视表,当数据源中的数据变动后单击数据透视表工具栏中的刷新按钮只能更新当前的数据透视表。如果要一次全部更新所有的数据透视表,可以单击外