假如数据在A2:E...
如果Excel工作表中行比较多,我们可以利用条件格式来每隔多行填充颜色,使表格数据看起来更加醒目。下面以Excel 2007为例,介绍如下:
假如数据在A2:E45区域中,我们要每隔4行填充颜色。
1.选择A2:E45区域,在功能区“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框。
2.在“选择规则类型”下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后下方的文本框中输入公式:
=MOD(CEILING(ROW()-1,4)/4,2)=0
单击“格式”按钮,在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡,选择一种颜色,然后单击“确定”返回。
如何在Excel中仅打印“表”或“列表”
在Excel中,可以将单元格区域转换为Excel表(Excel2007)或Excel列表(Excel2003)来分析和管理相关数据。如果要仅仅打印工作表中的表或列表,而不打印其他部分,可以在打印对话框中进行设置
公式说明:公式中用到CEILING函数,该函数将数字向上舍入为最接近的指定基数或其倍数,其语法为:
CEILING(number,significance)
Number为要计算的数值
Significance为指定的基数
公式中对指定的行号利用CEILING函数返回4的倍数,然后除以4,用MOD函数判断商为奇数或偶数,如为偶数则填充颜色。如果要指定每隔N行填充颜色,则将上述公式中用红色标识的“4”改为N。由于该区域从第二行开始,所以CEILING函数的第一个参数为“ROW()-1”,如果要设置条件格式的区域从第M行开始,则该参数应改为ROW()-M。
3.单击“确定”按钮可以看到每隔4行填充颜色的效果。
Excel用其他工作簿中的数据创建数据有效性下拉列表
在通过数据有效性创建下拉列表时,数据来源通常是在同一工作表中。在Excel2003和Excel207中,如果要利用其他工作簿或其他工作表中的数据来创建数据有效性下拉列表,可以通过定义名称的方