在日常的工作中,有时需要频繁地从某个文件夹中打开Excel文件,或将新建的工作簿保存到该文件夹。如果文件夹的路径较长,在“打开”或“另存为”对话框中选择该文件夹时会有些繁琐。我们可以将该文件夹的快捷方式添加到“打开”或“另存为”对话框左侧的“我的位置”栏中,这样操作起来就非常方便了。默认情况下,“我的位置”栏已包含了“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”等。
在Excel 2003 XP系统中,操作步骤如下:
1.单击菜单“文件→打开”,打开“打开”对话框。
Excel怎样向打印区域中添加单元格或区域?
在Excel中可以将一个或多个区域设置为打印区域,但每个工作表只允许设置一个打印区域。如果工作表中已设置了打印区域,现在需要继续将其他单元格或区域添加到打印区域中,可以这样操作
2.在对话框中选择经常使用的文件夹,或者打开该文件夹。
3.在对话框中单击“工具→添加到我的位置”。
所选择的文件夹快捷方式就会添加到“我的位置”栏中。如果该文件夹没有在对话框中显示出来,可以单击“我的位置”栏下方的黑色箭头将其显示出来。另外,右击“我的位置”栏中的该文件夹图标,可以在快捷菜单中选择“上移”将其移动到上部的位置,还可以选择“小图标”以显示更多的文件夹快捷方式,选择“删除”将其从“我的位置”栏中删除。
如何利用“新建”命令打开Excel工作簿
如果需要在某个工作簿文件的基础上新建一个工作簿,而担心误操作覆盖了原文件,除了在Excel中以副本方式打开该工作簿或使用另存为命令外,还可以这样操作:在资源管理器中右击该工作簿