如果A电脑没有安装打印机,而另一台B电脑上有打印机却没有安装Excel软件,如何才能在B电脑中打印A电脑编辑好的表格?难道必须要给B电脑安装一个Office软件吗?
其实也不用!我们可以这样来操作:
先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出“打印机”选择对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,然后选中“打印到文件”选项,按“打印”按钮
在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按“保存”按钮。
Excel中双击的应用技巧
1.快速移动利用鼠标,可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据,若要使单元格指针从A1迅速移到A30,只需用鼠标双击A1单元格的下边框,单元格指针则快速向下移动
接下来将a.prn文件拷贝到电脑B中,在Windows的命令提示符窗口中,用CD命令切换到文件所在的目录中,执行copy a.prn lpt1命令即可将Excel工作表打印出来。
注意:这里的lpt1为打印机端口号,具体使用时,需要根据所接打印机端口的实际情况进行变更。
当然,不装Excel还有另外的办法,装个轻便的WPS Office,同样能打印兼容格式的Excel表格。此外,如果同在一个局域网,并共享远程打印机,那么还可以直接将文档打印远程打印机上打印。
Excel2010功能区:单击图标执行命令
在Excel2007/2010功能区中有许多用图标和文字组成并带下拉箭头的命令,例如插入选项卡表格组中的数据透视表命令、开始选项卡剪贴板组中的粘贴命令等。如果使用较高的显示器分辨率,开始