利用Excel实现机房网络化的考试实例教程

office教程网 2024-10-03 08:01:41

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部

摘要：

早就想设计一个在线的网络考试系统，但是笔者的编程技术有限，暂时还无法完成一个正规的考试系统。后来经过摸索，笔者使用Excel完成了一个简单的考试系统，经过几次考试的实验与改进，完全可以在平时的教学中运用。现把实现的方法与大家分享。
      服务器端设置
      首先在教师机上建立一个test文件夹，并建立两个电子表格文件，分别命名为“test.xls”和“汇总.xls”，其中“test.xls”为试卷文件，“汇总.xls”是用来汇总的文件。同时在该文件夹内建立58个文件夹（假设58个学生机），可以通过批处理的方法实现：
md s1
md s2
……
md s58
      然后再将test.xls文件分别复制到这58个文件夹中：我们可以首先向s1中复制一个test.xls文件，然后再执行copy.dat，copy.dat内容如下：
copy s1test.xls s2
copy s2test.xls s3
……
copy s56test.xls s57
copy s57test.xls s58
      现在每个文件夹中都有一个test.xls了，下面我们编辑test.xls和汇总.xls文件。
      1．试卷test．xls的设置
      test.xls如图1所示（假设以20道选择题为例）。其中C1单元格为姓名填写处，E1单元格为学号填写处，A3～A22为答案填写区（20道题），选择题的选项用数字“1、2、3、4”，不要用字母，以防止学生输入字母与空格的混合。并把答题区的颜色设置为灰色，防止学生抄袭。

图1 test.xls文件

2．汇总．xls的设置
如图2所示，建立两个表，第一个为答案表，用来收集试卷的第一列的答案和学号姓名。A2单元格为“='D:tests1[test.xls]选择填空题'!$E$1”（统计学号），B2单元格为“=D:tests1[test.xls]选择填空题'!$C$1”（统计姓名），C2:V2分别为“='D:tests1[test.xls]选择填空题'!$A$3”（统计答案）、“='D:tests1[test.xls]选择填空题'!$A$4”……“='D:tests1[test.xls]选择填空题'!$A$22”。

利用Excel函数快速填入部门名称
这学期，我们单位正在申报省部级重点技工学校和市级文明单位，各部门都在积极准备资料。在准备过程中，经常要输入各种表格，进行数据的处理。大量的表格中都需要填入教职员工所在部

图2 汇总.xls文件

      然后选中A2:V2，将鼠标移动到右下角，变成黑色十字的时候，向下拖动到第59行（假设有58台学生机），此时第3～59行与第2行是相同的，都是“='D:testtests1[test.xls]……”，这里需要改一下，第4行改为s2、第5行该为s3，依次类推。为了更快捷，也可以使用“编辑”菜单中的“替换”命令，将每行中的“s1”替换掉。
      然后再设计分数表，用来判断对错并统计分数，如图2所示。c2中输入“=IF(答案表!C2=C$61,$C$62,"0")”，将标准答案写在从c61单元格开始的第61行，该公式表示：如果c2等于标准答案c61单元格的数值，则显示c62指定的分数，否则为0分。然后选中该单元格，鼠标移动到右下角横向拖动20个格，然后再选中第一行纵向拖动58个格。
      在C62中输入“2”，表示每道题2分，如图3所示。如果正确给2分，如果错误给0分。然后分别横向求和，就可以得到每个学生的分数。

图3 分数设置

      学生机端设置
      首先在学生机上建立一个隐藏共享文件夹，笔者所在机房中的d盘都是隐藏共享的。教师机上再共享一个“test$”共享文件夹，教师把考试文件复制到其中，让学生访问教师机上的“领取试卷”共享文件夹，运行其中的“领取试卷.dat”，内容为“copy teachertest$test.xls d:”。
这样试卷就复制到学生机的桌面上了，学生在指定的地方填好答案后单击[保存]按钮即可，考试结束时，教师运行收试卷程序：
copy s1d$ test.xls D:tests1
copy s2d$test.xls D:tests2
……
copy s58d$test.xls D:tests58
      并把统计.xls复制到d:test文件夹中，打开统计.xls，成绩就一目了然了。