摘要： 通常在Excel中筛选数据时是针对某列进行的，有时需要在筛选时同时考虑其他列，如按类别进行筛选。例如在下图所示的表格中，A列列出了各销售部门，C列为各销售人... 通常在Excel中筛选数据时是针对某列进行的，有时需要在筛选时同时考虑其他列，如按类别进行筛选。例如在下图所示的表格中，A列列出了各销售部门，C列为各销售人员的销售额，现在需要筛选出各“销售部门”前5名的销售人员。
假如数据在A2:C60区域中，以Excel 2010为例，方法如下：
方法一：辅助列 公式
1.以D列为辅助列，在D2单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$60=A2)*($C$2:$C$60>C2)) 1
然后向下填充公式至D60单元格，会返回D列各部门销售人员的销售额排名。
2.对D列进行自定义筛选。
选择D2单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”。单击D2单元格出现的筛选箭头，选择“数字筛选→小于或等于”，在弹出的对话框中“小于或等于”右侧的文本框中输入“5”后确定。
Excel即可筛选出各部门销售额排名前5位的数据。
3.上图中虽列出前5位数据，但没有按销售额从高到低排列。要得到这样的结果，只需以A、D列为主要和次要关键字进行排序即可。方法是：
选择数据区域的某个单元格，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”后的下拉列表中选择“销售部门”，单击“添加条件”按钮，增加第二个排序条件，将“次要关键字”设置为“销售额”，“次序”设置为“降序”，单击“确定”。
最终的筛选、排序结果如下图。
如何在Excel功能区显示或隐藏中文简繁转换工具
Excel2007/2010中已提供了中文简繁转换工具，在审阅选项卡的中文简繁转换组中选择相应的按钮即可对当前工作表进行繁简转换，对于需要经常进行繁简转换的用户十分方便。如果该工具没有显
方法二：使用数据透视表
1. 选择数据区域中的某个单元格，单击“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表→数据透视表”，在弹出的对话框中单击“确定”创建数据透视表。
2.在“数据透视表字段列表”中将三个字段全部选中，Excel会自动将“销售部门”、“销售人员”字段放入行标签区域，将“销售额”放入数值区域。如果是Excel 2003，则分别将三个字段拖入到相应的区域。
3.右击数据透视表中的某个销售人员姓名，在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。
4.弹出“前10个筛选”对话框，将默认的数字“10”改为“5”。
单击“确定”，Excel将筛选出各“销售部门”销售额前5名的销售人员。
5.按销售额从高到低排序：选择某个销售额，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“Z→A”按钮即可。如果不需要分类汇总，可选择数据透视表后，在“数据透视表工具-选项”选项卡的“布局”组中单击“分类汇总→不显示分类汇总”。
如果是Excel 2003，从上述第3步开始可进行如下设置：右击数据透视表中的某个销售人员姓名后选择“字段设置”，弹出“数据透视表字段”对话框，单击“高级”按钮。
在“数据透视表高级选项”对话框中的“自动排序选项”下，选择“降序”，在“自动显示前10项”下选择“打开”，将数字“10”改为“5”。
单击两次“确定”后得到最终的分类筛选结果。
要取消分类汇总，在上述“数据透视表字段”对话框中，将“分类汇总”设置为“无”即可。
避免保存Excel文件时弹出“隐私问题警告”对话框
有时会遇到这种情况，在保存Excel工作簿时，Excel会弹出一个隐私问题警告对话框，如在Excel2010中提示隐私问题警告：此文档中包含宏、ActiveX控件、XML扩展包信息或Web组件，其中可能包含个人
