Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b)

office教程网 2024-03-12 07:25:29

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摘要： 一、什么是个人宏工作簿（Personal.xls）
个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件，在Excel 2003中个人宏工作簿的名称为Personal.xls，在Excel 2007中默认为...

一、什么是个人宏工作簿（Personal.xls）

个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件，在Excel 2003中个人宏工作簿的名称为Personal.xls，在Excel 2007中默认为Personal.xlsb。用这个Excel文件可以保存经常使用的数据或者宏，例如可以将经常使用自定义函数或宏命令保存到个人宏工作簿中，这样每次打开Excel后就可以直接使用这些宏命令。

二、如何创建个人宏工作簿

可以用录制宏的方法创建个人宏工作簿，方法如下：

Excel 2003：单击菜单“工具→宏→录制新宏”，在弹出的“录制新宏”对话框中，单击“保存在”下方的下拉箭头，选择“个人宏工作簿”。单击“确定”按钮。

Excel 2007：可以直接单击状态栏左侧的“开始录制新宏”按钮打开“录制新宏”对话框。

由于只是要创建个人宏工作簿，可以直接停止录制宏。

Excel 2003：单击“停止录制宏”按钮停止录制宏。

Excel 2007：单击状态栏左侧的“停止录制”按钮停止录制宏。

此时按Alt F11，打开VBA编辑器，可以在“工程”窗口中看到Personal.xls或Personal.xlsb。这时关闭Excel应用程序时会提示是否将更改后的内容保存到个人宏工作簿，选择“是”，这样以后每次启动Excel程序时都会自动打开个人宏工作簿文件。

三、如何使用个人宏工作簿

在VBA编辑器中，将宏代码加入到个人宏工作簿中，即可在所有工作簿中使用该宏代码。以Excel 2007为例，具体方法如下：

1.按Alt F11，打开VBA编辑器，在“工程”窗口中展开PERSONAL.XLSB工作簿。

excel VBA常用快捷键一览
F2对象浏览器F4属性窗口F5运行子过程/用户窗体F7代码窗口F8逐语句执行代码F9设置/取消断点Ctrl Shift F9清除所有断点Ctrl G立即窗口Ctrl R工程窗口Shift F8逐过程执行代码Shift F10显示右

2.双击“模块1”，在右侧的代码窗口中输入代码。例如如果要经常进行将区域中的公式结果转化为数值的操作，可以用下面的代码：

    Sub MakeValues()
    Dim Rng As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    For Each Rng In Selection
    Rng.Value = Rng.Value
    Next Rng
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
    End Sub

3.单击“保存”按钮保存Personal.xlsb，关闭VBA编辑器。以后如果要将某区域中的公式结果转化为数值，可以这样操作：选定某个区域，按快捷键Alt F8，打开宏对话框，选择“PERSONAL.XLSB!MakeValues”，单击“执行”按钮即可。