excel利用VBA生成无重复无空值的数据有效性下拉列表

office教程网 2023-12-27 12:43:15

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摘要：

在Excel工作表的某个单元格中应用数据有效性设置来制作下拉列表时，如果引用的行或列区域中包含空单元格或重复项，那么在有效性下拉列表中会与原区域中的内容完全相同，也会包含空值或重复项，显得有些不够美观。例如下图是A1单元格的一个下拉列表。

通常可以去掉重复项和空单元格后再设置数据有效性，但如果不想改变单元格的结构，可以使用下面的VBA代码来解决这个问题，假如要设置下拉列表的单元格为D5，数据区域为K8:K38，步骤如下：

1.按Alt F11，打开VBA编辑器。

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2.在“工程”窗口中双击要包含数据有效性设置的工作表，在右侧代码窗口中输入下列代码：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   Dim RowNum, ListRows, ListStartRow, ListColumn As Integer
   Dim TheList As String
   Dim Repeated As Boolean
   If Target.Address <> "$D$5" Then Exit Sub
   With Range("k8:K38")
      ListRows = .Rows.Count
      ListStartRow = .Row
      ListColumn = .Column
   End With
   For RowNum = 0 To ListRows - 1
      Repeated = False
      If Not IsEmpty(Cells(ListStartRow RowNum, ListColumn)) Then
        For i = 0 To RowNum - 1
          If Cells(ListStartRow RowNum, ListColumn) = Cells(ListStartRow i, ListColumn) Then
            Repeated = True
            Exit For
          End If
        Next i
        If Not Repeated Then TheList = TheList & Cells(ListStartRow RowNum, ListColumn) & ","
      End If
   Next RowNum
   TheList = Left(TheList, Len(TheList) - 1)
   With Range("D5").Validation
      .Delete
      .Add _
      Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:=TheList
   End With
End Sub