当我们点击右上角的显示级别的数字“1”时,整个工作表就隐藏了被组合在一起的单元格。但是,如果我们需要将这些汇总后的数据行往其余地方复制粘贴时就会出现一个问题,发现复制的是整个表,也就是说把隐藏的行也复制就去了。
其实要实现只选择(选定)可见单元格,可以参考下面的方法介绍。
我们分两个版本来介绍选择(选定)可见单元格的方法。
excel中组及分级显示介绍及实例教程
有不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在视图中选用文档结构图模式来查看。其实,在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能,使用者
第一, Excel2003版,在“编辑”菜单中,单击“定位”命令,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。
第二, Excel2007版,单击“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。
另外一种方法就是通过使用热键:Alt ;(分号)键,来代替菜单操作“可见单元格”。 Alt ;(分号)键,该热键的作用就是只选取当前区域中的可见单元格。使用热键比使用菜单命令更加快捷方便。
当使用了“可见单元格”后,工作表中的行与行之间会出现1条白线。然后就可以将选中内容复制并粘贴到新工作表中。
在excel中为了帮助更好的使用理解工作表,可以为单元格添加批注来给予使用者提示。
在录入数据时给单元格做个提示,提示该单元格应该输入什么内容之类的,除了批注之外,还有什么更好的方法?用数据有效性也可以实现批注功能。当单击Excel单元格弹出一个黄色提示框(类似