摘要： 有不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。
其实，在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能，使用者可以方便地通过点击标题中的 号-号来展开或收起某部分内容。
比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的 号，内容展示出来后， 号就会变为-号。
对数据进行组合的方法是：
第一，首先选择需要进行分级显示的数据。
在excel中为了帮助更好的使用理解工作表，可以为单元格添加批注来给予使用者提示。
在录入数据时给单元格做个提示，提示该单元格应该输入什么内容之类的，除了批注之外，还有什么更好的方法?用数据有效性也可以实现批注功能。当单击Excel单元格弹出一个黄色提示框(类似
第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。
在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。
在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。
提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。
在上图的上面的红框里的1、2数字，是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2，可以显示或隐藏明细数据。
如果在对把数据进行组合后，需要将数据取消组合，可以先选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。
如果在组合后，需要再添加行列信息，但不想将新添加的行列再组合进去，可以选中新添加的行列，然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。
Excel中如何隐藏行列呢? Excel中如何取消隐藏行列呢?
在工作表中选择需要隐藏的行或列，单击菜单：格式--列(行)--隐藏命令。或者是用鼠标右健直接点击任意行或列标，然后在右键菜单中选择隐藏。如果在一个工作表隐藏了部分行或列，如何取
