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excel 在制作数据透视表之前,非法日期转换为合法日期的方法

office教程网 2024-01-21 05:02:13
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摘要:

非法日期的存在,直接影响到的进一步分析,尤其是无法对日期进行分组。因此,在制作数据透视表之前,必须将非法日期转换为合法日期。

  非法日期有两种,一种是输入格式问题,如2008.05.26或20080514,就是非法的日期,前者是文本,后者是数字,它们都不是真正的日期。数字形式的日期更多的是从数据库导入的数据,另外一种非法日期是根本不存在的日期,比如2008-2-30。因为2月份就没有30号。

  小编接下来讲解两种查找并修改非法日期的方法。工作表如下图所示。

excel 从外部导入数据中含有多个空格的字符串文本转换为真正的数字的方法

有时从外部导入数据进来,比如从SQLServer数据库导入数据时,如果字符串文本前后存在空格,尤其是字符串文本后有多个空格,尽管在表面上与文本前后没有什么不同,但这些空格的存在会影

  第一种方法:使用格式查找错误非法的日期:在B2输入公式:=IF(ISNUMBER(A2),"","错"),向下复制就可以知道哪些单元格的日期是非法错误的。

  第二种方法:使用数据有效性和圈释无效数据来查找非法日期。

  第一步,选中A列的数据区域。

  第二步,单击“数据”——“有效性”命令,切换到“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“日期”数据,在“数据”下拉列表选择“介于”选项,在“开始日期”和“结束日期”分别输入:2008-1-1和2008-12-31,确定。

  第三步,单击“视图”——“工具栏”——“公式审核”命令,单击公式审核工具栏中的“圈释无效数据”,即可立即圈释出所有非法日期,然后进行修改为合法日期后,该单元格的红色标识会自动消失。

excel 利用数据透视表进行汇总分析,将存在合并和空行的单元格进行处理的方法

下面所示的数据报表,这个表格看起来很直观,但它不是一个数据清单,因为在A列商品类别中,存在合并单元格,而且某些行没有相应的数据。我们为了能够利用数据透视表进行汇总分析,需

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