本文作者:office教程网

为大家推荐5个 excel高手专用的技巧

office教程网 2023-11-23 21:45:32 1393
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摘要:

1、从身份证中快速提取年龄

身份证的重要性我想不用多说了吧,通过身份证我们可以知道很多信息,今天帮主教大家如何从身份证中提取年龄。

这里推荐一个实用的函数即DATEDIF,这个属于Excel中隐藏的函数,很多人不知道,却非常实用。

比如帮主在C1中输入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一键获取相应的年龄。

说明:DATEDIF(开始时间,结束时间,返回类型)

这里之所以在函数公式后面乘以1,是为了将文本变为纯数值。

具体操作如下:

2、突出显示非首次出现名字

为了工作需要,我们需要将以下名字中非首次出现的用绿色标识出来,那该怎么操作呢?

这里帮主建议大家使用条件格式来。

首先选中区域,打开条件格式对话框,然后选择“使用公式确定要设置的单元格”,输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,同时设置颜色即可。

具体操作如下:

3、如何取消合并单元格

excel 删除空白列的三种方法,以及如何批量删除空行空列

excel删除空白列方法一:excel只能筛选行,不能筛选列。如果要批量删除空白列,可以复制所有数据,在目标单元格,选择性粘贴转置,然后在任意列筛选所有空白行。最后再将所有数据转置回

在实际工作中,很多人喜欢使用合并单元格,但要进行筛选排序之类的那就痛苦了,所以在进行这些操作之前,还是取消合并同时补全内容。

首先取消单元格合并,然后利用定位功能,将空白单元格锁定,之后在输入相应的内容,比如在这里帮主输入了=A1,最后按Ctrl Enter即可。

具体操作如下:

4、对齐名字

由于我们的名字个数不同,所以在录入数据时,我们会发现在有关名字那一列比较乱,这时我们可以通过分散对齐来实现。

首先选中区域,之后点击开始下的对齐下拉框,之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。

具体操作如下:

5、快速制作下拉菜单

之前帮主与大家分享过利用数据有效性来制作下拉菜单,今天有大家分享的一个没有下拉按钮的菜单。

直接按住Alt ↓即可快速生成。

注意:想要实现这样的功能,前提是已经输入部分内容。

具体操作如下:

怎么样,这个5个技巧是不是很牛呐?

excel 行号列标显示和隐藏,以及excel行号列标的设置和打印

第一,excel行号列标的设置excel行号列标默认如下图左边所示:ABCD这些是列标,12345这些是行号。excel行号列标如果都变为右边所示的123这样的,是因为勾选了r1c1引用样式。如果要恢复为默认

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