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如何实现excel数据发生变化时,PPT图表也会相应地自动变化?

office教程网 2024-03-15 20:25:12
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摘要: 首先要搞清楚这个数据是插入折线图,还是XY散点图。很显然,我们这位小伙伴以为这个图是折线图,其实这个图是带折现的XY散点图。 那这里就会有一个问题,什...

首先要搞清楚这个数据是插入折线图,还是XY散点图。很显然,我们这位小伙伴以为这个图是折线图,其实这个图是带折现的XY散点图。 那这里就会有一个问题,什么时候使用折线图,什么时候用散点图呢?其实方法很简单,看数据结构。


 

如果第一列是汉字和字母组合,例如1月,2月这种是汉字,则只能用折线图。 如果第一列是数值,如下图所示,就需要用XY散点图,也就是说散点图的X和Y轴的坐标一定都要是数值。


 

如果汉字加字母组合的数据一定要插入折线图,会发现系统会自动把序号列也算成折线图的一部分。


 

excel 如何快速隔行求每月销量的总计?

隔行求和是一个经典的问题,也很有必要在这里好好总结一下,这是小伙伴的提问,我们来看看他的问题的截图。几个月份的销量要求和汇总到E列,而且中间隔着排名列。这种平铺的表格设计

所以这样是不对的。 现在已经有了XY散点图,怎么能实现粘贴到PPT的图表会和Excel的数据发生联动呢?
方法如下动图,复制Excel的图表,粘贴到PPT的时候记得鼠标右键,选择“保留源格式和链接数据”。


 

也就是这个按钮。



这个时候,只要Excel数据发生变化,PPT的图表也会自动变化。


如何实现excel数据发生变化时,PPT图表也会相应地自动变化?的下载地址:
  • 本地下载

  • 如何对比excel的两列每行数据,保障对比后小的数据变成红色

    这个功能可以利用条件格式实现,具体方法如下:首先,自然是选中数据区域,点击条件格式,使用公式条件格式,具体情况我们可以参加如下所示图片的③处:然后,设置条件公式:=$H5-$

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