excel BI仪表板：性能提高

office教程网 2025-01-08 01:00:37

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摘要：

化繁为简

仪表盘设计时应尽可能减少纯粹的数据表格部件的使用，表格过于细节，不够一目了然呈现全局，仅适合组织量化数据。虽然在数据检索上，数据表格的成行与成列表现更为优异，但在Excel中的操作，这类表格较易被鼠标选中，尤其是含有函数公式时，误操作所致的破坏更加致命。如果使用表格部件是必需的，那么如图15.4-3案例，配合Excel条件格式的图标集、数据条和迷你图来展示数据更加具有价值。

图15.4-3　迷你图仪表板案例

从草图入手

保持最少的显示对象数目，尽可能少地使用图表对象，仪表板中包含太多部件，可视化效果就会使数据重要性降低，视觉中的重点不再是数据。多层仪表板的嵌套将导致使用者打开Excel工作簿的时间被加长，且工作簿的稳定性降低，使用起来反应迟钝。有多个按钮、复选框的触发器仪表板，将会增加Excel工作簿自动重算的频度，表格／图表部件和／或面板集受此影响，重绘会有延滞，进而影响使用感受。所以设计伊始请从草图开始，非常有必要，这样做的好处是可以更好地规划仪表板，以确保主要的脉络都已经被理清，减少那些不必要的内容，图15.4-4的案例即是一个这样的草图手稿。

excel BI仪表板：细节处理
1．布局将仪表板设计为显示器的一屏大小比较适合，在版面中切勿有大量空白，除公司标志外，切勿使用与数据无关的任何图片。图表部件和非图表部件的外观比例控制在4∶1、1∶3或2∶1。数

图15.4-4　一份BI仪表板设计手稿案例

层次清晰

对于涉及具有层级表达的仪表板而言，处理好部件间或分组部件的相互关系其实并不是太容易，尤其层级关系。图15.4-5的案例是一个树状结构，此类应用多为杜邦分析法的延伸应用，可通过Excel的数据条来实现，也可使用VBA的工作表事件，将单元格设定为触发器来进一步使用。当然此类应用中，每个分层也可使用不同的图表部件，但是这种仪表板应用在Excel的整体空间布局上非常难以处理，故并不建议。