我们想要把某个文件夹中的文件名提取出来,如果有大量的文件一个个提取会耗费很多时间,今天我们使用我们熟悉的EXCEL来进行操作,跟着小编一起往下看吧。
操作步骤如下:
1、首先,打开Excel文件,切换到“公式”选项卡,点击“定义名称→定义名称”,在弹出窗口名称处输入“获取文件名”(当然,这个名称可以根据自己的需要来起),在引用位置处输入“=files("D:\mazhenan123\培训内容\*.*")”,注意:函数中的引号为英文引号,引号中的内容为所要获取文件名所在文件夹的绝对路径。
(1) FILES函数的语法格式:FILES(directory_text)。其中directory_text指定从哪一个目录中返回文件名,它必须是绝对路径;同时,directory_text接受通配符问号?和星号*,?号是指匹配任意单个字符,*号匹配任意字符序列,比如directory_text如果是“D:\mazhenan123\培训内容\*.doc”,则表示返回扩展名是“.doc”的Word文档。
⑵ 关于directory_text的输入,可以打开所要获取文件名所在的文件夹,在文件夹的地址栏单击,这样就将文件夹的绝对路径选中了,按下CTRL C进行复制,然后进行粘贴就可以了。
WPS Excel给单元格设置自动添加边框方法
我们在使用Excel的时候,有的时候会遇到数据太多,不方便阅读,这个时候我们就需要通过添加边框来对这些数据进行简单的划分分类,那么怎么做才能给单元格自动添加边框呢?接下来就给大家分享一下Excel里设置单元格自动添加边框的方法。
2、接下来,在工作表A2单元格中输入“=INDEX(获取文件名,ROW(A1))”,然后下拉,直到取完为止,即出现错误值。这样,就获取了“D:\mazhenan123\培训内容”文件夹下的所有文件。
注意:如果名称引用位置处输入的是“=files("D:\mazhenan123\培训内容\用户*.*")”,则只能提取文件名开头包含“用户”两个字的所有文件。
当然,提取出的文件名还可以用MID、LEN等函数,提取出不包含扩展名的纯文件名来。如在B2单元格中输入“=MID(A2,1,LEN(A2)-4)”,向下拖动填充,这样所需要的纯文件名就提取出来了。
以上就是使用EXCEL提取文件夹中文件名的方法,大家学会了吗。
WPS Excel利用自定义序列方法进行排序技巧
我们在使用Excel对表格数据进行排序时,如果数据内容是文本的话,Excel默认列的情况是按照拼音的顺序来从上往下排,但是当我们实际编写文档的时候,并不是每次排序都能够通过拼音来排序,那么这个时候就需要我们使用自定义序列的方法了。