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Excel中数据的有效性如何设置?

office教程网 2024-12-30 23:15:28
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摘要:

  Excel是们平时经常使用的办公软件之一,我们在使用Excel表格时,总会碰到这样那样的小问题。就比如今天小编了解到一个功能叫做数据的有效性,能够帮助我们轻松选择想要的数据,非常实用,想要了解的小伙伴跟着学习一下吧。

  具体步骤:

  实例:制作销售小组下拉列表。

  定义一个销售组别,它包含了所有的销售小组,如图:

为什么Excel表格下拉公式不自动计算?

  当我们在使用Excel表格进行数据输入和总结时,碰到下拉单元格公式不自动计算的时候该怎么办呢?本来在相同算法的情况下,直接下拉单元格就能够自动帮助用户计算数值,非常方便,现在下拉不能计算了该怎么解决呢?

  选择需要设置数据有效性的单元格,本例为C2:C11,打开数据验证对话框:选择数据-数据验证-数据验证(V)。

  设置数据有效性,在数据验证对话框的设置界面,验证条件-允许选择序列,来源选取销售组别所在单元格区域。

  检验结果:

  在数据有效性设置好以后,点击已设置数据有效性的单元格,会发现单元格旁边有一个下拉按钮,点击这个按钮就有各个组别可进行选择,这样既节省了销售小组输入的时间,也避免了数据输入时可能发生的错误。

如何使用电脑制作表格?电脑制作表格教程

Excel是一款非常专业且好用的办公软件,我们经常会使用Excel制作表格来统计一些数据或者登记一些信息,用途非常广泛,但是还有一些电脑新手还不懂得如何使用电脑制作表格。不用担心,下面小编就给大家带来了电脑制作表格的具体教程。

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