谈起建立动态数据有效性,很多小伙伴会立刻想起OFFSET函数。然而利用OFFSET函数制作动态数据有效性,对于函数小白来...
Excel中使用列表法制作动态下拉菜单的方法
谈起建立动态数据有效性,很多小伙伴会立刻想起OFFSET函数。然而利用OFFSET函数制作动态数据有效性,对于函数小白来说,颇难理解、且不易操作。今天大家分享一个简便的方法:Excel中使用列表法制作动态下拉菜单的方法。
如上图,E列是员工花名册名单,在B列建立数据有效性,要求数据有效性的列表菜单,可以根据员工花名册人名的增加而有相应的变化。——简而言之,就是建立一个简易的动态数据有效性喽。
1、创建"表"
单击将作为数据有效性数据来源的范围中的任意单元格,按下快捷键
其他的函数不用考虑了
Excel求和公式的方法 1、SUM求和快捷键 在表格中设置sum求和公式我想每个excel用户都会设置,所以这里学习的是求和公式的快捷键。 要求:在下图所示的C5单元格设置公式。 步骤:选取C5单元格,按alt = 即可快设置sum求和公式。 2、巧设总计公式 对小计行求和,一般是=小计1
2、设置数据有效性
选取设置数据有效性的区域,比如此例中的B2:B7,依次点击【数据】→【数据验证】,在允许输入框的下拉列表中,选择【序列】选项,单击【来源】右侧的选取按钮,选取工作表数据区域E2:E4,点击【确定】,完成。
按照上面的步骤操作完毕,动态数据有效性的制作便大功告成啦。
此时若在E5输入新的员工名称,比如“看见星光”,A列数据有效性列表菜单中便会自动增加该员工姓名。如下图:
将鼠标指针放置到选框右下角
Excel工作表中隔行插入空白行的方法 1、在工作表的数据区域外的一个列的开始单元格中输入数字“1”和“2”,如图1所示。同时选择这2个单元格,将鼠标指针放置到选框右下角,当鼠标指针变为十字光标形状时,拖动鼠标向该列的其他单元格中填充数据,如图2所示。 图1 输