在对Excel中数据进行分析处理时,排序是常用的操作。在进行排序操作时,如果只是针对单列数据,可以直接使用功能区中的命令进行;如果针对多列数据,则可以通过“排序”对话框设置多个关键字。下面分别介绍对Excel中数据进行单列排序和多列排序的操作方法。
1、启动Excel 2013并创建工作表,在工作表中单击选择“语文”列中的任意一个单元格,然后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中选择“降序”选项,如图1所示,工作表中的数据将按照单元格所在列的数据大小进行降序排列。
图1 选择“降序”选项
2、再次单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项,如图2所示。
图2 选择“自定义排序”选项
6、筛选4位的数字 在搜索框中输入????
源表:A列为数字 1、筛选包含1的数字 很简单,在搜索框中输入1即可。 2、筛选以1开始的数字 在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符。 3、筛选以1结尾的数字 在搜索框中输入*1。 4、筛选以至少包含2个1的数字 在搜索框中输入*1*1*。 5、筛选两个1
3、打开“排序”对话框,单击“添加条件”按钮添加两个次要条件,在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项将总分设置为主要关键字,然后依次设置两个次要关键字为“数学”和“语文”,并将3个关键字的“次序”均设置为“降序”,如图3所示。
图3 “排序”对话框
4、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框后,工作表中的数据将根据设置进行排序,如图4所示。
图4 数据排序结果
注意
在进行多列排序时,Excel首先将根据“排序”对话框中的“主要关键字”进行排序,如果主要关键字数据相同而无法区分大小,则将根据第一个“次要关键字”进行排序;如果还无法区分大小,则将根据第2个“次要关键字”进行排序。
然后在排序和筛选组中单击高级按钮打开高级筛选对话框
在获得筛选结果后,按“Ctrl A”键选择所有数据,然后使用复制和粘贴的方法可以将这些数据复制到指定的位置。实际上,使用高级筛选功能,可以通过直接指定复制的目标单元格进行复制,下面介绍Excel表格中快速复制筛选的结果的具体操作方法。 1、启动Excel 2013并打开工作表,在某位置输入