3、如果有大量的数据

office教程网 2023-09-20 00:01:01

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摘要：

　　常用的自动求和等公式在规则单元格范围内操作非常方便，但是在不规则单元格范围内求值则比较麻烦，尤其是大量的数据求值时，这里教大家简便的批量操作方法。

　　1、首先我们要打开一个工作样表作为例子。

　　2、如图所示，正常的操作方法是，复选需要自动求和的范围单元格，然后点击自动求和快捷按钮得到结果，每列都需要手动去操作。

如图所示：当然
在实际工作过程中，我们经常需要编制各种模板供其他人填写。所以，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。一般来说，我们会制作一个包含全部基本信息的表，表单列示所有的备选项目，比如说姓名、型号、部门等等，而实际的填写表格是另外一张表。那么在excel中如何跨工作表自动引用数据或计算?下面小编就为大家介绍一

　　3、如果有大量的数据，每次都重复进行这样的选取操作会显得繁琐，所以我们使用定位，来帮助实现这一操作。先复选区域单元格范围，并多勾选一个空行。

　　4、按下F5键，或者在开始标签面板中点击查找与选择按钮，在下拉菜单中选取定位条件选项。在定位条件中选择空值定位。点击确定。

　　5、确定完成后，我们这里使用键盘快捷组合键“alt =”，记住在定位完成后，不要使用鼠标点击任何单元格破坏选区。