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将两个excel工作表的数据进行同步

office教程网 2023-04-17 20:27:34
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摘要:

  我们经常会在使用excel工作簿的时候制作两个一摸一样的,一般情况下我们是通过复制和粘贴来操作的,如果有比较少的单元格需要改变数据的话,我们可以一个一个的修改,但是如果要是有多个单元格需要改变内容怎么办呢?我们只需要将两个excel工作表的数据进行同步即可。

  1、首先我们需要新建立两个工作簿,然后把它们分别命名为book1.xls和book2.xls。

  2、然后打开这两个excel工作簿,在book2.xls的A1单元格中写等号,按住shift键,然后单击book1.xls的A1单元格,公式自动写成为:=[Book1.xls]Sheet1!$A$1,这个是我们前面所说的使用excel绝对引用,然后把$号去掉,通过复制单元格公式功能把公式复制到book2.xls中,如果有多个excel工作表,都可以按照此方法。

在Excel中制作图表的方法

在我们使用Excel的时候,我们可以根据数据源的不同,来制作Excel图表,在Excel中制作图表的方法有两种:利用数据区域绘图和利用名称绘图。而前者是根据工作表中某个固定的数据区域绘制图表,后者是根据定义的名称绘制图表,其更多地应用于动态图表的制作。 一、利用数据区域绘图:自动绘制图表 在Excel 2007

图1

  通过上面的操作以后,我们就将两个excel工作表的数据进行同步了,我们需要注意的是,我们最后不要再次改变excel工作表的位置了,如果改变以后,再次打开会提示我们的,我们需要点击更新重新查找一个另外一个工作簿。

我们需要注意Excel图表的日期

我们在使用Excel图表的时候,不管是柱形图、条形图、还是折线图、面积图等图表,当我们的分类轴标签数据是日期数据时候,Excel的图表会在分类轴上显示连续的日期数据,而不是我们数据的真实的日期,这样就Excel图表就比较不真实了。比如图1和图2所示,我们需要注意Excel图表的日期。 图1 图2 为了解决这个问

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